Чи буде порушенням пізня дата витягів з військового обліку

Ні, порушення з боку підприємства не буде, якщо ви надішлете документи на звіряння до 01.12.2026, навіть якщо витяги повернуться пізніше або на них буде стояти дата після 01.12.2026. Важливо мати докази своєчасного направлення документів та зафіксувати це у журналі обліку результатів перевірок.

Обґрунтування

1. Обов’язок підприємства — надіслати документи до 1 грудня. Для звіряння з ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць підприємство має надіслати два примірники витягів зі списків і копії військово-облікових документів у строки, погоджені з ТЦК, але не пізніше 1 грудня поточного року, що випливає з вимог п. 46 Порядку №1487. Отже, критичним є саме факт і дата направлення документів до 01.12.2026 з підтвердженнями (опис вкладення, квитанції тощо.

2. Строк проведення звіряння та повернення витягів законом не обмежений. Норма про те, що витяг повертається «на наступний день після завершення звіряння», не встановлює строк, коли ТЦК має це звіряння завершити, тому затримка з боку ТЦК не є порушенням підприємства, а лише процедурною затримкою самого ТЦК за тим самим п. 46 Порядку №1487. Дата «звірено …» після 01.12.2026 лише відображає фактичний день обробки документів ТЦК, а не строк виконання вашого обов’язку.

3. Як фіксувати звіряння, поки витяг не повернувся. Поки витяг із відміткою не надійшов, у журналі за додатком 9 до Порядку №1487 доцільно зазначити тільки реквізити листа, яким ви направили витяги (дату, номер, адресу ТЦК), а результати та рішення керівника дописати після отримання витягу. Такий підхід відповідає практиці застосування вимог Порядку №1487 і підтверджує, що підприємство свій обов’язок зі звіряння виконало вчасно.

Своєчасне направлення витягів із належною фіксацією в журналі та збереженням доказів відправлення вважається належним виконанням обов’язку, незалежно від того, коли саме ТЦК поверне витяг або яку дату він зазначить.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?