Oksana

27.03.2026 | 18:04

Відповідь надано

Втрата трудової книжки: як відновити документи працівниці

Вітаю, порядьте як бути в даній ситуації, працівниця загубила трудову книжку, заходить на ПФУ щоб завантажити електронну і перевірити чого бракує - відсканованої ТК немає, формує ЕТК, але записи тільки "прийтято/звільненно" без реквізитів наказу і без посад. ТІльки дати і назви установ. Як тепер це можна би було привести до порядку? що їй закидати на ПФУ?

ОК

Олеся, консультант

експерт

28.03.2026 | 11:55

Очікує відповідь

Особа, яка загубила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це власнику або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи.

Якщо Ви останій роботодавець, то оформіть їй дублікат трудової книжки, але для цього вона має зібрати довідки з попереддніх місць роботи.

Докладніше про офомлення дубліката зі зразком внесення записів у статті - https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki

Щодо відсутньої інформації в ЕТК, якщо дані не відобразилися, то можна:

скористатися функціоналом «Додати запис»;
передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис. Але тоді працівниці варто зібрати дану інформацію у попердніх роботодавців, адже потрібно відсканувати оригінал наказу і відправити до ПФУ.

Також згідно з Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/637-93-п стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Грищенко Тетяна Олександрівна

01.07.2026 | 17:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Доброго дня шановні єксперти) Підкажіть, будь ласка. У зв’язку із закінченням інтернатури переводимо співробітника з посади лікаря-інтерна на посаду лікаря-анестезіолога. Чи потрібно оновлювати ВОД…

СК

Світлана, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:16

Ні при умові, що е-ВОД - витяг з Резерв+, чинний.

Варто зазначити, що відповідно до пункту 7 Порядку № 559 (…Ще

ЮР

Ромащенко Юлія Вікторівна

01.07.2026 | 17:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Наш директор був увільнений від роботи у зв’язку з проходженням військової служби. За ним збережено місце роботи та посаду. Крім того, підприємство за власним рішенням виплачує йому матеріальну допомогу.
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:48

Роботодавець і надалі зберігає за ним робоче місце і посаду.

Відповідно до ч. 3. ст. 119 КЗпП за працівниками, направленими для проходження базової…Ще

НС

Семенюк Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 16:47

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Добрий день, Підкажіть, будь ласка, як застосовуються вимоги щодо квоти до викладачів закладів вищої освіти, які працюють за сумісництвом на інших підприємствах? Чи враховуються такі працівники при розрахунку квоти. Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:14

Так, враховуються
Проте з 1 вересня 2026 року такі працівники враховуватимуться до загальної кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.

Стан…Ще

ВЛ

Владлена

01.07.2026 | 16:32

Звільнення

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виплати при звільненні критично важливого працівника: обов'язковість та нюанси

Добрий день. Звільняється працівник. Підприємство критично важливе. Чи обов'язково при звільненні мають бути певні суми виплат, щоб не втратити критичність. Чи можете, по можливості відповісти сьогодні…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:21

Залежить від того, чи працівника заброньовано.

Відповідно до абз. 3 п. 8 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF/ed20260602#n14…Ще

ЛІ

Лілія

01.07.2026 | 16:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Добрий день.
Приймаємо працівника з інвалідністю. В довідці старого зразка МСЕК прописані рекомендації: за фахом зі скороченим об'ємом роботи.
Чи можемо працівника прийняти на повну ставку?
Дякую…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:06

Так, можете. Але передбачте для працівника меншу навантаженість.

Скорочений об’єм роботи не тотожний неповному робочому часу. Це може бути менші…Ще

ОЛ

Ольга

01.07.2026 | 16:19

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Вітаю! Працівник працює в нас на посаді технік-програміст, надав документи про отримання інвалідність 3 гр. Інв отримав 08.04.2026, документи надав лише 01.07.2026. В рекомендаціях стоїть здатність до трудової діяльності - помірний ступінь обмеження. Куди у витязі та…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 16:41

Нічого робити не потрібно. На нашу думку, працівник і надалі може працювати на цих же умовах.

Помірний ступінь обмеження (1 ступінь) - особа має помітні…Ще

ЛЮ

Людмила

01.07.2026 | 16:18

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Як заповнити графу 18 списків персонального військового обліку. Наразі стоїть дата прийому на роботу 02.12.2025 та номер повідомлення до РТЦК № 8 -дск від 05.12.02025. Працівник звільнився 30.06.2026, номер повідомлення до ТЦК №3-дск від 29.08.2026. Що має бути в графі 18 станом…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:00

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно заносити графу 18 та уточнено примітку…Ще

ІН

Інна

01.07.2026 | 16:00

Військовий облік

Відповідь надано

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Для Т.Донець. Вітаю! Маю питання щодо внутрішнього сумісництва. Розмовляла з працівником РТЦК та СП, який проводив звіряння, так він вважає, що не потрібно вказувати зміни облікових даних щодо внутрішнього сумісництва (на відміну від зовнішнього сумісництва - показуємо). Якщо…

КТ

консультант Тетяна

експерт

01.07.2026 | 16:34

Пані Інно, ми раніше робили дуже багато запитів до ТЦК. Але потім виявилося, що у кожного своя позиція, та й та змінюється, тому коли в порядку немає…Ще

ОП

Панченко Олена Миколаївна

01.07.2026 | 15:59

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги до оформлення листка непрацездатності при військовому обліку

Добрий день! На підприємство надійшло розпорядження від ТЦК. Якщо працівник хворіє , вручити йому на підприємстві не має можливості. Маємо відправити до ТЦК роздруківку електронного листка непрацездатності , копію наказу про оповіщення та копії опису та квитанції Укрпошти про…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:03

Ви витягнули цей лист непрацездатності з ПФУ і достатньо поставити печатку і підпис інспектора з кадрів ( П.І.П, посада і дата )

Раді допомогти, звертайтесь…Ще

АК

Красовська Анна

01.07.2026 | 15:53

Військовий облік

Відповідь надано

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Доброго дня! Підкажіть, чи залишається назва 18 графа в Додатку 18 і чи залишаються реквізити повідомлення про призначення на посаду/ звільнення з посади? І чи потрібно створити новий Додаток 5 з додаванням в цій графі до реквізитів поідомлення "звільнено з посади"(якщо інших…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 19:58

НА

Наталія

01.07.2026 | 15:37

Військовий облік

Відповідь надано

Невизначеність у заповненні гр. 18 за новими правилами обліку

Добрий день. Не зовсім зрозуміло з заповненням гр. 18 за новими правилами. Чи потрібно виправляти інформацію, яка вносилась до списків з 01.01.26 до 27.06.26? Чи стару інформацію залишити як є і за новими правилами вносити після 27.06.26? Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:13

Так, інформацію просто треба доповнити.

З 27.06.2026 року змінився порядок заповнення Списку, а саме було уточнено які позначки та в яких випадках необхідно…Ще

ГК

Коваленко Ганна Вячеславівна

01.07.2026 | 15:33

Військовий облік

Відповідь надано

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як діяти далі. У квітні працівника було демобілізовано, у травні став на військовий облік,на роботу не вийшов, не знав, що вже потрібно виходити. Роботодавець про те , що його було демобілізовано дізнався тольки у липні( сьогодні). Як бути…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:35

Працівник повинен стати до роботи на наступний робочий день після дати, коли його виключили зі списків особового складу військової частини. Закінченням…Ще

МА

Марина

01.07.2026 | 15:17

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Документи для кадровика: посадові обов’язки, довіреність і матеріальна відповідальність

Доброго дня. у нас склад з шиною. по працівникам Зав. складу , комірники, вантажники, водії. Посадові обовязки підписали. з вантажниками потріно довір ЦПД.також колективний договір та чи потрібно підписати з кожним працівником матеріальну відповідальність? якіще документи і чи…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 18:02

Ні, з вантажниками не укладають ні ЦПД, ні договір про повну матеріальну відповідальність.

Договір про повну матеріальну відповідальність можна укласти…Ще

АЛ

Алла

01.07.2026 | 15:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Питання стосується 2490 Фахівець із захисту та стійкості критичної інфраструктури.
1. Зараз діють посадові інструкції чи профстандарти? Чи і те і інше?   
2. Профстандарти носять рекомендований характер чи для суворого дотримання…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:55

Першочергового діють профстандарти. Вони є обов’язковими. Якщо профстандарт для певної професії відсутній, керуємось кваліфікаційною характеристикою…Ще

АЦ

Цимбалюк Аліна Михайлівна

01.07.2026 | 15:02

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Вітаю. Скажіть будь ласка, чим передбачено, що з додатком 4 (1487) потрібно подавати повідомлення про відсутність граф 3-8 та 13-16? та у якій формі подавати?Дякую…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:30

Постанова №812 внесла зміни і до примітки Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку №1487. Відтак, з 27.06.2026 року примітка…Ще

ЛТ

Токар Лариса Олександрівна

01.07.2026 | 14:55

Військовий облік

Відповідь надано

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу. Якщо в день видачі наказу буде сформований е-ВОД (тобто день в день) чи буде це проблема?
Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 22:48

Ні, це не буде проблема.

З 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або…Ще

АК

Красовська Анна

01.07.2026 | 14:52

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, де я можу знайти вебінар, який проводила Тетяна Донець 30.06.26р…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:10

Скористайтесь посиланням - https://kadroland.com/events/all?type=all&typeItems=webinars

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ВІ

Вікторія

01.07.2026 | 14:50

Інше

Відповідь надано

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

На підрпиємстві є посада інженер з виробництва. Керівник підрозділу хоче покласти на цього працівника обов'язки по виконанню будівничих робіт. Як вірно це зробити, і чи в змозі на посаду покласти обов'язки робітничої професії??? Чи це є зміни до істотних умов…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 17:37

Зміна обов’язків є зміною істотних умов праці, що можливо за наявності змін в організації виробництва і праці (ч. 3 ст. 32 КЗпП…Ще

Стефанія

01.07.2026 | 14:49

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Якою датою має бути сформовано «Резерв+» при прийнятті на роботу: не раніше 72 годин до дати видання наказу чи дати початку роботи? Іноді ми видаємо наказ за тиждень до фактичного прийняття. Чи потрібно дві роздруківки: під кожну дату…

АК

Аліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:16

Вважаємо, що доцільно орієнтуватися на дату видання наказу.

Відповідно до оновленої редакції п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

ЛС

Сировацька Людмила

01.07.2026 | 14:14

Звільнення

Відповідь надано

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Допоможіть в такому питанні. На підприємстві помер директор, він же є єдиний засновник (КБВ). Підприємство не має змоги впроваджувати господарську діяльність, сплачувати заробітну плату.
В штаті є заступник директора, але електронні ключі оформлені на директора. Працівники…

ДК

Дарія, консультант

експерт

01.07.2026 | 15:57

В цій ситуації заступник не має права виконувати функції директора. Родичі померлого директора мають звернутись до нотаріуса щодо призначення управителя…Ще

Втрата трудової книжки: як відновити документи працівниці

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Виплати при звільненні критично важливого працівника: обов'язковість та нюанси

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Вимоги до оформлення листка непрацездатності при військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Невизначеність у заповненні гр. 18 за новими правилами обліку

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Документи для кадровика: посадові обов’язки, довіреність і матеріальна відповідальність

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Популярне

Календар кадровика

Втрата трудової книжки: як відновити документи працівниці

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Виплати при звільненні критично важливого працівника: обов'язковість та нюанси

Прийняття працівника з інвалідністю: повна ставка чи скорочений обсяг

Оцінка обмежень працівника з інвалідністю та необхідність змін у навантаженні

Заповнення графи 18 військового обліку: важливі нюанси і дати

Питання щодо обліку внутрішнього сумісництва у військовому обліку

Вимоги до оформлення листка непрацездатності при військовому обліку

Зміни в Додатку 18: графа, реквізити та новий Додаток 5

Невизначеність у заповненні гр. 18 за новими правилами обліку

Дії після демобілізації: працівник не вийшов на роботу

Документи для кадровика: посадові обов’язки, довіреність і матеріальна відповідальність

Посадові інструкції та профстандарти: статус і обов'язковість дотримання

Необхідність повідомлення про відсутність граф у військовому обліку

Формування е-ВОД: проблеми при прийнятті працівника на роботу

Де знайти вебінар з військового обліку, проведений 30 червня

Зміна обов'язків інженера: чи допустимо покладати нові функції

Термін формування «Резерв+» при прийнятті на роботу

Звільнення працівників після смерті директора: порядок та наслідки

Критерії для бронювання Весь перелік галузевих та регіональних

Календар кадровика