Мобілізація працівника: питання кадрового обліку та звітності

Працівника мобілізували (працює в одному районі,ТЦК в іншому районі області) з 14.09, працює позмінно на дві зміни вони виписали повістки(дружина передасть у ВК), а з 28 його вже зачислили в частину зі слів дружини. Я зробила запит до ТЦК, тому що не було ніяких відомостей про цього працівника. Коли мені надійде офіційна відповідь не знаю але про те, що отримали мій запит мені повідомили. На його місце перевели іншого працівника але на час відсутності основного.Видам наказ про мобілізацію , а з якого числа якщо відповідь надійде ну 25.11. Як передати оперативні відомості до ПФ та звіт до ТЦК на переведеного працівника. Табель буде коригуючий і за який період. Можна зразок наказу?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

30.09.2025 | 00:04

Очікує відповідь

У табелі проставляйте код «І» (потім відкоригуєте на «ІН»), датою увільнення у наказі вкажете день зарахування працівника на військову службу, оперативні відомості до ПФУ про тимчасове переведення не подаються, до ТЦК потрібно було подати відомості протягом 7 днів з дня тимчасового переведення.

Звісно, наразі Ви не можете увільнити працівника від роботи як мобілізованого, але оскільки причина його неявки Вам відома й вона є поважною, то поки Ви не отримаєте підтверджуючі документи щодо мобілізації Вашого працівника у табелі обліку використання робочого часу потрібно застосовувати код «І», а надалі – відкоригувати на «ІН».

Після того, як Ви отримаєте документи, що підтверджуватимуть мобілізацію Вашого працівника, потрібно буде оформити наказ про увільнення від роботи, вказавши датою увільнення не день отримання документів, а ту дату, яка буде вказана у документах днем зарахування на військову службу (зразок наказу про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією у випадку, коли підтвердні документи надано не відразу, є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7624).

Щодо оперативних відомостей до ПФУ, то за Ваших обставин їх подавати не потрібно, оскільки переведення є тимчасовим, а відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ «Деякі питання бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час» від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#n33) подавати до ПФУ необхідно відомості про прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору.

Натомість до ТЦК Ви мали подати у семиденний строк з дня видання наказу про тимчасове переведення повідомлення про зміну облікових даних згідно з додатком 4 до Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380) (у цьому разі повідомлення подається як за постійним, так і тимчасовим переведенням).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату