Так, можна, якщо маєте можливість отримати документи за допомогою шерингу (https://diia.gov.ua/news/shering-dokumentiv-yak-nadsilati-kopiyi-cherez-diyu ).

Отримайте таким способом копії документів. Отримайте заяву поштою. В заяві працівник зазначає способи комунікації. Видаєте наказ про прийняття та направляєте його на ознайомлення узгодженим способом комунікації.

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20250913#n27 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!