Тимчасове переведення на посаду: оформлення трудової книжки і картки

Запис потрібно зробити з 2022 року.

Зазвичай запис до трудової книжки про тимчасове переведення не робиться. Але якщо працівник бажає, такий запис можна зробити, особливо якщо це тривале переведення, як у вашому випадку, що вже триває три роки.

Якщо трудову книжку зберігає працівник, роботодавець на його вимогу зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про переведення (ч. 3 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). КЗпП не визначає, про яке переведення йдеться: постійне чи тимчасове. Тому за бажанням працівника ви можете вносити запис в трудову книжку про тимчасове переведення.
Якщо трудовий договір з працівником укладено до 10.06.2021 і трудову книжку зберігає роботодавець, керуєтесь Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58), яка зобов’язує вносити до трудової книжки працівника відомості про переведення на іншу постійну роботу (абзац 2 п. 2.2 Інструкції № 58).

Утім, і в цій ситуації варто внести запис про тривале тимчасове переведення працівника на іншу посаду.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки зазначаєте: «Переведено на посаду медичного директора», у графі 4 — робите посилання на наказ про переведення.

Про тимчасовий характер переведення у трудовій не зазначаєте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!