На кожне відрядження має бути окремий наказ.

Звернемося до Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, схваленого протоколом засідання Нормативно-методичної комісії Укрдержархіву від 22.11.2015 № 7 https://undiasd.archives.gov.ua/doc/zbirnik%20UF.pdf .

Направлення працівника у відрядження здійснюється керівником юрособи або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, найменування юрособи, куди відряджений працівник, строку й мети відрядження.

Під час оформлення наказу (розпорядження) про відрядження слід мати на увазі, що текст наказу (розпорядження) про відрядження оформлюють у вигляді анкети, де має бути передбачена така постійна інформація для внесення відомостей про працівника:

— прізвище (оформлюють великими літерами), ім’я, по-батькові;

– крайні дати відрядження (дні приїзду і від’їзду вважаються днями відрядження);

– найменування структурного підрозділу, де працює особа, яку направляють у відрядження;

– найменування посади (професії) працівника із зазначенням за наявності його розряду, кваліфікаційної категорії, класу;

– пункт призначення: назва населеного пункту, найменування юрособи або структурного підрозділу юрособи (у разі закордонного відрядження зазначають країну);

— мета відрядження, наприклад: «для участі у переговорах з метою укладення договору про постачання продукції», «для проведення ремонтних робіт», «для участі у ярмарку промислових товарів»;

– інші умови направлення у відрядження (за потреби), зокрема особливості оплати витрат на відрядження, обумовлення маршруту руху відрядженого тощо;

– підстава для видання наказу (розпорядження). Підставою для видання розпорядчого документа про відрядження, як правило, є доповідна записка, складена на ім’я керівника юрособи;

Раді допомогти, звертайтесь ще!