Зберігання документів працівників: правила та рекомендації для обліку

Доброго дня. ТОВ 4 група. Звільняється сумісник, який був прийнятий на роботу у 2019 р. На підприємстві 28 дні відпустки. У відпустці за цей період не був. Чи потрібно нараховувати компесацію за цей період і які є особливості у нарахуванні?. Дякую дуже…

Відповідь надано

Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні сумісника

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.09.2026 | 21:39

Так, при звільненні суміснику потрібно нарахувати та виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки за весь період роботи за…Ще

ГМ

Маймескул Геннадій

26.09.2026 | 19:45

Вітаю. Працівник працює на керівній посаді на умовах повного робочого часу. За його заявою планується переведення на посаду категорії «Фахівці» в іншому підрозділі цього ж підприємства з одночасним встановленням неповного робочого дня і неповного робочого тижня та меншої…

Відповідь надано

Переведення працівника з керівної посади на фахівця: нюанси

ЕК

Еліна, консультант

експерт

26.09.2026 | 21:21

1) Так, це оформлюється як постійне внутрішнє переведення без звільнення та нового прийняття, оскільки йдеться про зміну посади в межах того самого…Ще

ГМ

Маймескул Геннадій

26.09.2026 | 18:30

Вітаю. Підкажіть, будь ласка, чи коректна назва посади в ІТ-компанії. Професійна назва роботи «Фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку» (код КП 2419.2) у відділі маркетингу? Фактично працівник досліджує та аналізує ринок ІТ-послуг і програмних продуктів, конкурентів…

Відповідь надано

Коректність назви посади фахівця-аналітика в ІТ-компанії

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.09.2026 | 17:23

Так, назву «Фахівець-аналітик з дослідження товарного ринку» (код КП 2419.2) для такої роботи в ІТ-компанії можна застосовувати, і те, що…Ще

АК

Красовська Анна

26.09.2026 | 12:11

Вітаю! Як вірно заповнити Дод 5 і коли відправити Дод 4 в наступній ситуації: прмймали працівника по Вод, де вказана адреса фактичного проживання івано-франківськ, а тцк за зажекларованою: мелітопольський тцк вказаний. Але через тиждень працівник став на облік за адресою…

Відповідь надано

Вирішення розбіжностей у військовому обліку при зміні адреси

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.09.2026 | 15:17

При прийнятті у вас було місце проживання Івано-Францівськ,а ТЦК Мелітополь, далі він змінює ТЦК на Івано-франківське і все далі у списку зиінюєте лише ТЦК…Ще

Наталія

26.09.2026 | 11:08

доброго дня. Чи потрібно складати графік зовнішнього звіряння з іншими ТЦК? сьогодні в Печерському ТЦК мені сказали що такий графік має бути, хоча я не знайшла якогось правового підтвердження цьому обов'язку. Дякую…

Відповідь надано

Чи потрібен графік зовнішнього звіряння з ТЦК

ПК

Поліна, консультант

експерт

27.09.2026 | 10:00

Це ваш внутрішній документ і дати в графіку звіряння з ТЦК визначаєте лише ви.

Визначили дату, наприклад : 30.09.2026, то в цей день і направляєте витяг зі…Ще

ДА

Дарія

25.09.2026 | 23:45

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з призначенням директора без укладання трудового договору

У Рішенні єдиного засновника прописано "Призначити Директором ПІБ (засновника)", в модельному статуті "Виконавчий орган - Директор". В наказі про призначення прописано "Приступаю до виконання обов'язків без укладання трудового договору". ТОВ створено у 2020р. У 12.25-02.2026…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

27.09.2026 | 15:57

Так, це порушення.

Ви поєднали дві взаємовиключні речі – у рішенні засновника прописано призначення директором (а будь-яка посада, у т. ч. і…Ще

ДА

Дарія

25.09.2026 | 23:33

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порушення при призначенні директора без трудового договору: вирішення питання

АК

Анжеліка, консультант

експерт

27.09.2026 | 16:02

Так, це порушення.

У Вас наявна колізія між корпоративними рішеннями та трудовим оформленням. Оскільки у рішенні учасника та модельному статуті чітко…Ще

НС

Сопко Наталія Іванівна

25.09.2026 | 23:06

Добрий вечір!Приймаємо на роботу працівницю на посаду лікаря-педіатра.Працівниця надала копію диплома про повну вищу освіту (в 2005 році закінчила Ужгород.національний університет за спеціальністю "лікувальна справа" та здобула кваліфікацю лікаря., копію сертифіката…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.09.2026 | 17:52

Форма № П-2 не містить окремого розділу для відображення післядипломної спеціалізації, отриманої працівником до працевлаштування. Тому радила б внести в…Ще

ВІ

Вікторія

25.09.2026 | 20:51

Вітаю. Чи "згорають" дні відпочинку за донорство крові, якщо працівник кілька років поспіль був донором, але заяву не писав на додаткові дні відпочинку? У 2026 р . захотів доєднати до щорічної відпустки тільки 3 дн. з 11 дн. йому належних згідно наявних довідок, чи решту днів…

Відповідь надано

Чи згорають дні відпустки для донорів крові при відсутності заяви

ОК

Олена, консультант

експерт

28.09.2026 | 01:54

Ні, не згорають.

Працівники, які здійснили донацію крові, зберігають право на додатковий день відпочинку незалежно від часу, що минув після донації…Ще

ВІ

Вікторія

25.09.2026 | 19:52

Вітаю. У наказі про надання відпустки, якщо надається її частина 10 днів, потрібно вказувати "за період роботи" весь робочий рік якого відпустка стосується, напр. "за 01.08.2014 по 31.07.2015", чи пропорційно наданим дням, напр., за 01.08.2014 по 31.12.2024? Дякую…

Відповідь надано

Відпустка: як правильно вказати період у наказі

АК

Анна, консультант

експерт

26.09.2026 | 09:35

Весь.

Відпустка надається за робочий рік та може бути поділена на частини на прохання працівника.

Норми ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР…Ще

ВІ

Вікторія

25.09.2026 | 19:11

Вітаю. За який період можуть перевірити надання основних щорічних відпусток працівникам і який держорган може це зробити? Дякую…

Відповідь надано

Перевірка надання щорічних відпусток: терміни та відповідні органи

АК

Анжеліка, консультант

експерт

27.09.2026 | 01:56

За будь-який період, перевіряє Держпраці.

Відповідно до ч. 1 ст. 259 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1400) та Положення про Державну…Ще

ОВ

Вус Олена Василівна

25.09.2026 | 17:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу

Доброго дня! Прийняли працівника, перший роб. день 23.09.26, але працівник не з'явився на роботу, стверджуючи, що захворів. Лікарняний лист на порталі ПФУ відсутній. Уточнили чи дійсно від відкривав лікарняний. У відповідь в своє підтвердження працівник надав медвисновок…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.09.2026 | 22:19

Так, дата початку непрацездатності 22.09.2026 може бути причиною того, що електронний листок непрацездатності не сформувався.

Тому що страховий випадок…Ще

ТЕ

Тетяна

25.09.2026 | 17:25

Підприємство зареєстроване цього року, треба направити лист до свого тцк з проханням призначити дату звіряння? це має відбутися до 1 грудня? чи доцільно не знаючи дати звіряння зі своїм тцк, провести внутрішне звіряння і звіряння з чужими тцк? чи як взагалі діяти…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства

НК

Наталія, консультант

експерт

25.09.2026 | 21:53

Якщо підприємство зареєстроване цього року, вас не включили до графіка звіряння, це не звільняє його від обов’язку провести щорічне звіряння.

З 27…Ще

ВІ

Вікторія

25.09.2026 | 16:45

Вітаю. Чи можна в одному наказі надати працівнику основну щорічну відпустку та додаткові дні відпочинку за донорство, які він захотів доєднати до відпустки? Дякую…

Відповідь надано

Чи можливо об’єднати основну відпустку з додатковими днями

ОК

Олена, консультант

експерт

28.09.2026 | 01:44

Ні.

Доцільно оформити два накази через різні строки зберігання (наказ про надання щорічної відпустки відноситься до кадрових наказів тимчасового строку…Ще

ХР

Христина

25.09.2026 | 16:40

Доброго дня, якщо працівник змінив місце реєстрації, і стоїть на обліку в іншому ТЦК, в який саме ТЦК потрібно відправляти додаток 4 про зміну місця реєстрації ? Там де він був на обліку чи там де змінилося його нове ТЦК…

Відповідь надано

Куди подавати додаток 4 при зміні місця реєстрації

ПК

Поліна, консультант

експерт

26.09.2026 | 09:30

Працівнику треба стати на облік до ТЦК за новим місцем реєстрації.

Повідомляти про зміну місця реєстрації роботодавець має до того ТЦК, де працівник…Ще

АГ

Гудима Алла Володимирівна

25.09.2026 | 15:55

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика

Добрий день. Підкажіть будь ласка, як правильно записати на титульному листі журнала індекс згідно номенклатури справ? Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

25.09.2026 | 23:56

Якщо мова йде про журнал як поточну справу в діловодстві, то згідно з вимогою законодавства індекси та заголовки за номенклатурою справ зазначаються на…Ще

ЕЛ

Елена

25.09.2026 | 15:49

Вітаю. Тільки зараз починаємо вести військовий облік чи потрібно робити план роботи на 2026 рік та графік внутрішнього звіряння? Дякую…

Відповідь надано

Планування військового обліку та графік звіряння на 2026 рік

МК

Марія, консультант

експерт

26.09.2026 | 17:31

Так, потрібно

Для підприємства яке тільки починвє вести військовий облік обов'язковими кроками є затвердження внутрішнього графіка звіряння та складання…Ще

ГА

Галина

25.09.2026 | 15:42

Добрий день. Після перевірки підприємства ТЦК в акті перевірки було вказано, що списки потребуюють доопрацювання, так як в останній колонці списків не була внесена інформація про реєстрацію та дату надсилання повідомлення про прийняття на роботу. Як потрібно написати відповідь…

Відповідь надано

Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку

МК

Марія, консультант

експерт

25.09.2026 | 21:53

У цій ситуації рекомендую надати до ТЦК письмову відповідь на акт перевірки, у якій зазначити, що зауваження щодо заповнення останньої графи списків…Ще

ОК

Оксана

25.09.2026 | 15:20

Доброго дня. Питання щодо звірки з ТЦК онлайн через Дію:
1. Чи діє на практиці на сьогодні така можливість?
2. Чи є приклади успішного проходження онлайн звіряння з ТЦК через дію?
3. Як прибрати зі списків жінок, які не є військовозобов'язаними, але світяться в…

Відповідь надано

Сучасні можливості онлайн звірки з ТЦК через Дію

МК

Марія, консультант

експерт

27.09.2026 | 14:56

Вітаю!
Відповіді на Ваші питання:

1. Так, функціонал діє та є активним. У розділі «Бронювання» на Порталі Дія для юридичних осіб з'явилися три…Ще

ІР

Ірена

25.09.2026 | 15:11