ОК

Клат Оксана В'ячеславівна

06.10.2025 | 10:21

Відповідь надано

Зберігання документів працівників: правила та рекомендації для обліку

Якщо працівник при прийнятті на роботу надає документи, які на мають зберігатись в особовій справі (наприклад свідотство про народження двох дітей, свідотство про шлюб, т.інш.) Чи можна їх зберігати в особовій справі, а потім при звільненні вилучити з поміткою "вилучено" чи просто переписати інформацію з документів і повернути првцівнику, чи підшивати одразу в справу "Всі доки що не війшли ло особової справи"

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

06.10.2025 | 16:57

Відповідь надано

Перелік документів які мають зберігатися в особовій справі працівника визначений Типовою інструкцією з діловодства в органах державної влади та місцевого самоврядування (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502).

Оригінали таких документів як свідоцтво про народження дітей, шлюб тощо не підшивають до особових справ. Їх працівник лише пред’являє для ознайомлення, а роботодавець робить копії (з відміткою «Згідно з оригіналом» та підписом кадровика).

При звільненні жодних вилучень чи позначок «вилучено» робити не треба. В особовій справі залишаються завірені копії документів, що були підставою для надання пільг чи інших кадрових дій. Якщо копії документів з часом втратять значення (наприклад, довідка ОК-7), їх все одно залишають у справі — вилучати заборонено, бо це офіційний архівний документ.

Більш детально про ведення особових справ та зберігання в них документів можете ознайомитися за посиланням https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Irina Feklistova

25.07.2026 | 17:30

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю онлайн

Доброго дня підскажіть, будь ласка, чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю через ел. кабінет Медок…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 19:39

На сьогодні форма звіту ще не затверджена.

Відповідно до ст.18-2 Закону № 875 роботодавці зобов'язані подавати звітність про нарахування, обчислення та…Ще

АШ

Шкляр Алла Олександрівна

25.07.2026 | 12:26

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Роз'ясніть будь ласка методику розрахунку додаткової відпустки:за шкідливі умови кочегару, за комп'ютером, прибиральниця за шк. умови прибирання туалетів. Кочегар місце атестовано, кол.договором затверджено 7 днів, за комп. 4, прибирання 4. 1.Умовно кочегар прийнятий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.07.2026 | 21:58

Стаття 9 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70) та Порядок застосування Списків № 1 і № 2…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:21

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) мобілізованих 2024,2023,2022 років…

ТК

Таміла, консультант

експерт

25.07.2026 | 13:28

Ні, не потрібно.

Відповідно п. 44 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 Відомості щодо осіб, виключених з персонального…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:20

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чм потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) заброньованих 2024,2023,2022 року…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.07.2026 | 18:00

Заброньовані працівники є військовозобовязаними, тому, якщо вони є працівниками на даний час, тоо обовязково ви включаєте у списки (додаток 5).

Можливо ви…Ще

МА

Мар'яна

25.07.2026 | 09:19

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Зарахування періоду роботи в Росії до страхового стажу лікарняного

Доброго дня. Чи потрібно було зараховувати станом на 01 травня 2023 року в страховий стаж для оплати лікарняного період роботи в росії з 20.10.2000 по 29.12.2007…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 14:18

Ні. Стаж роботи в росії не включається до страхового стажу при обчисленні лікарняних.

Відповідно до ст. 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про…Ще

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

25.07.2026 | 08:44

Звільнення

Відповідь надано

Проблеми з коригуванням дати відпустки та звільнення працівника

Працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати у періоді з 03.05.26 по 03.08.26. 17 липня написав заяву про звільнення. В базі документ відпустки відкорегувати по даті не можу, так як травень закритий. Дата кінця відпустки без збереження заробітної плати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.07.2026 | 22:04

Якщо працівник звільняється 20.07.2026, то відпустка без збереження заробітної плати фактично припиняється днем звільнення, навіть якщо раніше була…Ще

K.lvbkf

24.07.2026 | 19:52

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити заброньованого власника без втрати броні

Вітаю! Як можна звільнити заброньованого бенифіціарного власника( на даний час є співробітником) та забронювати як бенифіціарного власника, щоб не втратити існуючу бронь?
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.07.2026 | 20:43

Нажаль, безперервного варіанту немає. Анулюєте бронь, як працівника, звільняєте його з посади і вже потім подаєте нову заявку в Дії на бронювання як КБВ.

Рад…Ще

НК

Камізерко Наталія

24.07.2026 | 19:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ