ЛЮ

Юдіна Лілія

09.10.2025 | 09:53

Відповідь надано

Передача скан-копій трудових книжок: вимоги та процеси для роботодавців

Добрий день! скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ роботодавцем.Тоді спочатку Працівник повин написати заяву -згоду на обробку персональних даних, А потім Роботодавець надають в одному пакеті згоду та сканованою трудовою книжкою? Чи можне Роботодавець передати скан трудової без заяви ? Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

09.10.2025 | 15:26

Очікує відповідь

Згода на обробку персональних даних працівників не потрібна.

Якщо роботодавець вирішить відсканувати трудові книжки працівників, то спеціальних організаційних заходів вживати не потрібно. Сканування може відбуватися за усним зверненням працівника, якщо трудова книжка зберігається в нього, або в рамках «роботи з трудовими книжками» інспектора з кадрів, якщо трудова книжка зберігається на підприємстві.

ПФУ уповноважений на обробку персональних даних, зокрема для ведення обліку трудової діяльності, приймання та обробки сканованих копій трудових книжок, так само підприємство є володльцем персональгних даних працівників. Тому додаткова згода від працівників не потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВІ

Вікторія

30.10.2026 | 11:16

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Необхідність наказу про підвищення кваліфікації військового обліку

Вітаю, до 1 жовтня був виданий наказ про потребу підвищення кваліфікації відповідального за ведення в.о., якщо сертифікату немає, то тепер потрібно видавати наказ про підвищення кваліфікації? чи то вже робити перед проходженням самих курсів…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 11:57

Ні, ще один такий самий наказ прямо зараз видавати не потрібно, ви вже в цьому році зробили наказ про потребу, в наступному році вже будете видавати наказ…Ще

ХР

Христина

30.10.2026 | 11:06

Військовий облік

Відповідь надано

Відпустка без збереження зарплати: нюанси військового обліку працівника

Доброго дня, працівник вже кілька місяців перебуває у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії військового стану відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Є…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 11:42

Так, він може перебувати в такій відпустці, навіть якщо є неофіційна інформація про перебування працівника за кордоном. Якщо працівник написав заяву про…Ще

ТС

Сержанова Тетяна Миколаївна

30.10.2026 | 11:00

Інше

Відповідь надано

Документи для працівників під час повітряної тривоги: інструкції

Доброго дня.
Будь ласка, зорієнтуйте по необхідним документам щодо дій працівників під час повітряної тривоги: наказ, інструкція, згода працівників.
Дякую…

АК

Аліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 11:28

Шаблон, на підставі якого Ви можете розробити необхідний документ, завантажуйте за посиланням…Ще

МА

Мар'яна

29.10.2026 | 17:35

Відпустки

Відповідь надано

Виплата відпускних у день початку відпустки: чи є порушення

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи буде порушенням виплата відпускних у день початку відпустки? Відпустка керівника починається 30 жовтня, і він просить виплатити відпускні саме цього дня…

ОК

Олена, консультант

експерт

29.10.2026 | 23:55

У загальному випадку буде, навіть, якщо буде в заяві зазначено прохання щодо виплати відпускних в день початку відпустки.

Відповідно до ст. 21 Закону № 504…Ще

МА

Мар'яна

29.10.2026 | 17:33

Відпустки

Відповідь надано

Виплата відпускних: чи можливе порушення термінів за проханням

Добрий день! Чи не буде порушенням виплачувати відпускні в строк який просить керівник, відпустка з 30 жовтня і він просить виплати…

ОК

Олена, консультант

експерт

29.10.2026 | 23:52

У загальному випадку буде.

Відповідно до ст. 21 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234 заробітна плата працівникам…Ще

ОЗ

Замишляєв Олексій Юрійович

29.10.2026 | 17:32

Інше

Відповідь надано

Чи зобов'язане підприємство сплачувати внески за осіб з інвалідністю

Якщо юридична адреса підприємства внесена до переліку територій активних бойових дій наказом Мінрозвитку від 15.09.2026 №1984 з 01.06.2026. Чи буде підприємство за таких умов платником внеску для працевлаштування осіб з інвалідністю за 3 квартал 2026 року…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.10.2026 | 22:30

Ні, підприємство не звільняється автоматично від статусу платника внеску лише через те, що його юридична адреса від 01.06.2026 знаходиться на території…Ще

МТ

Томницька Марина Юріївна

29.10.2026 | 17:28

Військовий облік

Відповідь надано

Перехід обов'язків з ведення військового обліку на інспектора

Доброго дня! На директора наказом покладено обов'язки з ведення військового обліку. З жовтня місяця приймаємо інспектора з кадрів і тепер він буде вести військовий облік. Чи необхідно робити наказ про припинення виконання обов'язків директором з ведення ВО…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 09:50

Так.

Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання…Ще

ЗМ

Малюжкович Зоя Віталіївна

29.10.2026 | 17:23

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ відхилено експертом

Чи потрібна довідка з ТЦК про звіряння військового обліку

Вітаю. Чи потрібно затребувати у ТЦК та СП по місцю реєстрації підприємства довідку про проведення звіряння у липні 2026 року? Чи актуальна вона на даний час? Які дані потрібно додатково надати для отримання такої довідки…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 09:45

Законодавство України не передбачає обов'язку затребувати окрему «довідку про проведення звіряння» від територіальних центрів комплектування та…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

29.10.2026 | 17:19

Інше

Відповідь надано

Чи потрібно новий наказ про доплату при переведенні посади

Вітаю. Чи потрібен новий наказ про доплату за шкідливість (4 %) при переведенні з посади «електрогазозварник» на посаду «старший електрогазозварник», якщо доплату вже встановлено наказом на попередній посаді, а за атестацією обидві посади мають право на доплату? якщо так, то чи…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.10.2026 | 22:04

Так, потрібен.

Новий наказ про встановлення доплати 4 % на посаді «старший електрогазозварник» потрібен, бо це вже інша посада, навіть якщо…Ще

ОТ

Ткач Олена

29.10.2026 | 17:05

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік: які посадові інструкції приносити на звірку

Якщо у нас змінювався штатний розпис , до прикладу, місяць тому: всі посади виводились, нові вводились і робили нові посадові інструкції відповідно, при звірці зі своїм тцк треба брати з собою тільки діючу посадову чи стару також…

ПК

Поліна, консультант

експерт

30.10.2026 | 09:27

При звірці зі своїм ТЦК за постановою 1487 не потрібно надавати посадові інструкції, прямої вимоги немає, напевно це вже ваш ТЦК свої правила встановлює.

Якщ…Ще

СВ

Світлана

29.10.2026 | 16:53

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ