Все залежить від підстави за якою Ви надаєте відпустку без збереження заробітної плати.

Якщо на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n43, то роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів протягом усього воєнного стану.

Тобто працівник має право на таку відпустку тривалістю лише 90 к.д. Тому, якщо він її вже використав, то Ви не можете надавати відпустку вже за цією підставою.

А надання відпустки без збереження зп за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 відбувається за згодою сторін, а не у обов'язковому порядку.

Тому Ви можете пояснити та попередити працівника, що не плануєте погоджувати надання йому такої відпустки у разі продовження дії воєнного стану, і він має повернутися до роботи з 05.11.2025р. У разі неповернення Ви можете звільнити на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП за прогул.

Раді допомогти, звертайтесь ще!