Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
РО
Романна
21.10.2025 | 11:25
Кадровий облік
Відповідь надано

Виправлення помилок у нумерації наказів кадрового обліку

Добрий день, помилилась в нумерації наказів, зробила 26/к/тр від 21.09.2025р. та 26/к/тр від 02.10.2025, як можна вийти із ситуації?
ОК
Олена, консультант
експерт
21.10.2025 | 18:26
Очікує відповідь

У Вашому випадку (так як є задубльовання номеру по двох наказах) не рекомендуємо вживати жодних заходів для виправлення помилки та вести надалі нумерацію до закінчення року.

Зробіть відмітку в журналі про те, що номер продубльований у двох наказах; зазначте дати наказів.

Відомості про дублювання наказу включіть до підсумкового запису в журналі, який робите після завершення діловодного року за заразком:

"За 2025 рік зареєстровано ___ (________________) кадрових наказів тривалого строку зберігання (№1 від __,__,20__, №____ від 31.12.2025).
Через технічну помилку два накази зареєстрували під одним номером (№26/к/тр від 21.09,2025 та №26/к/тр від 02.10.2025)".

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ
Левчук Ольга Анатоліївна
14.10.2026 | 08:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Працівник працює за основним місцем. Хочемо працевлаштувати його ще й за внутрішнім сумісництвом. Чи потрібно в такому випадку формувати окрему особові справу…

41

НК
Наталія, консультант
експерт
14.10.2026 | 08:34

Відповідь АІ вірна. Що стосується внутрішнього сумісництва, то якщо ведеться особова справа по основній посаді, то особова справа буде одна. Тобто в…Ще

Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Військовий облік
Відповідь надано

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника

Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…

48

ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50

Варто подати зараз.Подайте повідомлення зараз тим самим ви перервете триваюче порушення. Але є ризик застосування адміністративного штрафу. (адже…Ще

ОК
Оксана
13.10.2026 | 19:43
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Визначення посади водія в структурі міської ради: варіанти

Доброго дня. Як юридично та організаційно грамотно відобразити посаду водія в структурі виконавчого комітету міської ради (який є юридичною особою):
​Варіант А: Ввести посаду водія автотранспортних засобів безпосередньо до структурного підрозділу «Апарат міської ради та її…

7

АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 02:58

Лише варіант А.

Відповідно до п. 5 ч. 1 ст. 26 Закону «Про місцеве самоврядування в Україні» (…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.10.2026 | 18:11
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати

ми звільняєм працівника який має повернути кошти з 1 день відпустки, Утримати кошти ми не можемо, бо все вже виплачено а працівник був довго у відпустці без збереження ЗП. Мені консультанти по докум. надіслали "наказ про звільнення з утриманням коштів" як прописати речення що…

15

АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:18

Працівник має повернути кошти на рахунок підприємства.Відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством…Ще

ТА
Татьяна
13.10.2026 | 17:15
Відпустки
Відповідь надано

Пропорційне надання відпустки для працівників неповного робочого дня

В ІТ компанії передбачена відпустка за роботу на комп'ютері (за особливі умови праці). Чи правильно ми зробили, що становили таку відпустку і тим працівникам, які праціюють неповний робочий день. Якщо по 4 години (0,5), то 2 дні на рік, якщо по 6 годин (0,75), то по 3 дня на…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
14.10.2026 | 13:19

Ні. Встановлення працівникові неповного робочого часу (0,5 або 0,75 ставки) саме по собі не означає, що тривалість його щорічної додаткової відпустки має…Ще

СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику

Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…

19

ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24

З урахуванням внесених змін до статті 119 КЗпП з 19.07.2024 року роботодавець зобов’язаний на період військової служби за призовом осіб із числа…Ще

ІР
Ірина
13.10.2026 | 16:34
Відпустки
Відповідь надано

Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року

Доброго дня!
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…

9

АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:12

Документи готують підприємства, установи, організації, військові частини та ФОП, які за основним місцем роботи працівників надають відпустки, що…Ще

ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.10.2026 | 16:31
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством

Нашого підприємства немає у графіку на звіряння з ТЦК. Ми ініціюємо звіряння самостійно, чи потрібно затверджувати графік зовнішнього звіряння на підприємстві…

21

МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:08

Так,
Графіки звіряння — обов’язковий інструмент планування роботи (п. 45 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#top)…Ще

НА
Наталія
13.10.2026 | 16:28
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців

Д.д. Два продавці працюють за індивідуальними графіками (один продавець - вівторок з 15.00 до 19.00 (4год) з середи по суботу з 09.00 до 19.00 (9год), други продавець- з неділі поо середу з 09.00 до 19.00 (9 год), четвер з 15.00 до 19.00 (4год)). Яку краще встановити оплату…

10

АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:35

Відповідь АІ в цілому правильна, з невеликим коригуванням.

У блоці «Зверніть увагу» неправильно порахована кількість годин за Вашим графіком…Ще

ОЛ
Олена
13.10.2026 | 16:11
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси

Працівник знаходиться у відрядженні за кордоном. По закінченні відрядження хоче залишитися за кордоном у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів. Чи можна не повертаючись з відрядження піти у відпустку, які потрібно документи…
1

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:38

Можна надати відпустку, якщо отримаєте заяву та погодите.

Відпустка може починатися лише з дня, наступного за днем завершення відрядження, оформленим…Ще

ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
13.10.2026 | 16:06
Військовий облік
Відповідь надано

Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку

Добрий день. Чи включаються працівники, у яких є відстрочки по інвалідності та з інших причин у відсоток бронювання. Дякую…

43

МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:19

Станом на сьогодні всі військовозобов’язані працівники з відстрочками за статтею 23 Закону про мобілізацію продовжують враховуватися в квоті, але…Ще

МА
Майя
13.10.2026 | 16:03
Інше
Відповідь надано

Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно

добрий день, колеги. підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві хочуть запровадити ЕДО по гібридній системі паперово-електронні і при цьому не розділяти на окремі категорії документи, наприклад,- накази хаотично підписувати. тобто якщо є людина в офісі,то наказ 1 підписується…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:50

На обидва запитання відповідь – ні, не можна.

Паперовий наказ із «живим» підписом є оригіналом, а роздрукований наказ із КЕП &ndash…Ще

ВА
Валентина
13.10.2026 | 15:59
Інше
Відповідь надано

Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів

Добрий день! Чи може ПЗО на час канікул видати наказ про дистанційний формат роботи для вчителів (для збереження заробітку), і чи достатньо тільки наказу…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:09

Так, може.

Період канікул, що не збігається з черговою відпусткою вчителя, вважається його робочим часом. У цей період педагог залучається до методичної…Ще

АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:51
Відпустки
Відповідь надано

Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці

Вітаю, працівниця (Чорноус) перебуває у відпустці по вагітності та пологам з 10.09.2026 по 13.01.2027, 13.10.2026 отримали свідоцтво про укладення шлюбу (07.10.2026) в якому зазначено вже прізвище (Мельник). На разі працівниця не може подати документи на зміну прізвища…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
14.10.2026 | 01:39

Так, можете продовжувати вести облік працівниці за дівочим прізвищем до моменту, коли вона зможе надати паспорт із новим прізвищем і подасть заяву про…Ще

АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:45
Відпустки
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи

Вітаю, працівник перебував у відпустці з 29.09.2026 по 01.10.2026, і під час відпустки відкрив лікарряний з 01.10.2026 по 05.10.2026, підкажіть, що тепер робити з дем відпустки який наклався на лікарняний? Чи можемо цей 1 к.д. приєнати до настпної його оснвноної щорічної…

10

ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:47

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити

Згідно з п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки…Ще

АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Військовий облік
Відповідь надано

Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті

Вітаю, у відомості з ЄДР в ДІЇ по підприємству (Дія-сіті) відображаються гіг-контрактники, по яким ВО не ведеться. Як в такому випадку робити електронне звіряння в ДІЇ…

9

ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:06

У такому випадку радимо здійснити щорічне звіряння у паперовій формі.

Вживати додаткових заходів щодо видалення осіб, яких не має бути у списку, у тому…Ще

АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Робочий час / табель
Відповідь надано

Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи

Вітаю. Чи є необхідність прописувати які позначення ми використовуємо у табелі обліку робочого часу? І у яких
документах…

11

ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:46

На нормативному рівні не затверджено правил ведення табелюобліку робочого часу. Є тільки затверджена наказм 489…Ще

МК
Кучера Маряна Богданівна
13.10.2026 | 15:38
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК

Добрий день, готуємо зовнішню звірку з чужими ТЦК. Чи зобов'язані вкладати марки із списками та супровідним для зворотньої відповіді. Дякую…
1

8

ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:48

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити: як свідчить практичний досвід колег, навіть направлення…Ще

ОЛ
Ольга
13.10.2026 | 15:35
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів

Вітаю.Працівниця прийнята на роботу тимчасово, на час відсутності основного працівника.Основний працівник вийшов на роботу 05.10.2026 року, працівниці номер 2 з 05.10.2026 року надана основна відпустка на 8 календарних днів ( пропорційно відпрацьованому часу) по 12.10.2026 року…

8

АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:33

Відповідь АІ в цілому правильна, але з одним суттєвим коригуванням.

Заява від працівниці потрібна виключно на продовження відпустки (незважаючи на те, що…Ще

ВІ
Вікторія
13.10.2026 | 15:33
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу

Доброго дня. Як поділяються обов'язки відділу кадрів і відділу охорони праці при прийнятті на роботу кочегара?
Дякую…

9

НК
Надія, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:04

Відділ кадрів відповідає за юридичне та документальне оформлення, а відділ охорони праці — за безпеку, допуски та проведення інструктажів.

Відділ…Ще