МА
Марина
21.10.2025 | 15:45
Відповідь надано
Перехід на електронний документообіг: законність прийняття заяв від працівників
В установі є діюча система електронного документообігу
. Зараз розглядаємо питання переходу кадрових документів (заяв, наказів, повідомлень працівникам) в цю систему. Але не всі працівники підключені до цієї системи. Питання, чи законно буде заяви від працівників, які додані в систему, приймати в електронній формі, а від працівників, які не додані в систему, продовжувати приймати в паперовій формі? І відповідно створити два журнали реестрації заяв працівників. Накази в свою чергу будуть всі підписуватись через систему.
. Зараз розглядаємо питання переходу кадрових документів (заяв, наказів, повідомлень працівникам) в цю систему. Але не всі працівники підключені до цієї системи. Питання, чи законно буде заяви від працівників, які додані в систему, приймати в електронній формі, а від працівників, які не додані в систему, продовжувати приймати в паперовій формі? І відповідно створити два журнали реестрації заяв працівників. Накази в свою чергу будуть всі підписуватись через систему.
АК
Анна, консультант
експерт
22.10.2025 | 13:13
Очікує відповідь
Це не заборонено.
Змішаний (гібридний) документообіг (частина документів електронно, частина - паперово) та ведення двох журналів реєстрації заяв є законною та цілком можливоюі, за умови дотримання певних вимог законодавства про електронні документи та діловодство.
Правила діловодства в Україні (зокрема, ДСТУ 4163:2020 та інші нормативні акти, що регулюють реєстрацію) дозволяють установі самостійно визначати кількість та форму реєстраційних журналів для забезпечення обліку документів.
https://kadroland.com/events/849/2224
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
СР
Редчиць Світлана Петрівна
05.02.2026 | 22:58
Відповідь надано
Розподіл соціальної відпустки для батьків дітей з інвалідністю
Соціальна відпустка на 2-х дітей до 15 років - 10 днів не ділиться. Одна дитина …
OK
Oksana
05.02.2026 | 18:29
Відповідь надано
Чи зобов'язані всі підприємства вести військовий облік щорічно
Вітаю, чи всі підприємства зобов'язані видавати наказ про стан військового обліку за минулий рік …
ОШ
Шклярська Ольга Анатоліївна
05.02.2026 | 17:52
Відповідь надано
Чи діє обмеження робочих годин для критичної інфраструктури
Вітаю! Чи діє на сьогоднішній час ст.6 Закону України "Про трудові відносини в умовах …
КО
Кошель Лариса Борисівна
05.02.2026 | 17:07
Відповідь надано
Правильність оформлення наказу про відпустку генерального директора підприємства
Доброго дня! Хотіла уточнити чи правильно оформлено наказ (я надіслала текст нижче) , коли сам генеральний …
ЗФ
ЗФ - Зодіак Філм
05.02.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи відповідає назва посади законодавству України та її оформлення
Добрий день. Підскажіть, в нас на підприємстві є посада - Менеджер (операційний) департаменту 'Загальновиробничі операції', ця …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.02.2026 | 16:58
Відповідь надано
Заповнення графи 13 додатка 5 при відстрочці військового обліку
чи є зразок як заповнити графу 13, дод.5 якщо є відстрочка (я заповнювала п …
НН
Нагорнюк Наталія Василівна
05.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Формулювання наказу про зняття тимчасових обов'язків працівника
Добрий день, на працівника було покладено виконання обов'язків за іншою посадою, зараз необхідно зняти …
МА
Марина Ляшок
05.02.2026 | 16:32
Відповідь надано
Чи потрібно зазначати вихідні листи в журналі військового обліку
Доброго дня! Чи потрібно в журналі обліку результатів перевірок та звірянь з ТЦК також вказувати …
ЮЛ
Юлія
05.02.2026 | 16:18
Відповідь надано
Переведення працівника-сумісника: чи потрібно повідомляти ТЦК
Доброго дня! Переводимо працівника-сумісника з 0,5 ставки на 0,75. Посада не змінюється …
АН
Анастасія
05.02.2026 | 16:14
Відповідь надано
Підготовка до військового обліку: дії ТОВ до жовтня 2026 року
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, якщо ТОВ є у Списках звіряння списків персонального обліку з …
ЮР
Ромащенко Юлія Вікторівна
05.02.2026 | 15:44
Відповідь надано
Дії роботодавця при прийомі призовника на військовий облік
Дії роботодавця при прийомі призовника на військовий облік
Доброго дня. На підприємство прийняли …
Доброго дня. На підприємство прийняли …
НА
Наталія
05.02.2026 | 15:44
Відповідь надано
Чи потрібно подавати заяву на короткострокову відпустку
Доброго дня! При надання щорічної відпустки є обов'язково не делімая частина відпустки 14 к …
ОД
Демидович Олена
05.02.2026 | 15:43
Відповідь надано
Як правильно оформити залишок щорічної відпустки працівника
Доброго дня, підкажіть будь ласка як бути працівник 10 днів відпустки щорічної вже використав, а …
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
05.02.2026 | 15:36
Відповідь надано
Прийом на роботу працівника в розшуку: можливості та обмеження
Добрий день. Чи можна прийняти працівника на роботу, який знаходиться у розшуку ТЦК? І чи …
ММ
Мар'яна Маланчук Романівна
05.02.2026 | 14:43
Відповідь надано
Чи враховується комірник зі відстрочкою до квоти бронювання
Добрий день, прийняли комірника за сумісництвом на 2 години в день з пн-пт, у …
