МА
Марина
21.10.2025 | 15:45
Відповідь надано
Перехід на електронний документообіг: законність прийняття заяв від працівників
В установі є діюча система електронного документообігу
. Зараз розглядаємо питання переходу кадрових документів (заяв, наказів, повідомлень працівникам) в цю систему. Але не всі працівники підключені до цієї системи. Питання, чи законно буде заяви від працівників, які додані в систему, приймати в електронній формі, а від працівників, які не додані в систему, продовжувати приймати в паперовій формі? І відповідно створити два журнали реестрації заяв працівників. Накази в свою чергу будуть всі підписуватись через систему.
. Зараз розглядаємо питання переходу кадрових документів (заяв, наказів, повідомлень працівникам) в цю систему. Але не всі працівники підключені до цієї системи. Питання, чи законно буде заяви від працівників, які додані в систему, приймати в електронній формі, а від працівників, які не додані в систему, продовжувати приймати в паперовій формі? І відповідно створити два журнали реестрації заяв працівників. Накази в свою чергу будуть всі підписуватись через систему.
АК
Анна, консультант
експерт
22.10.2025 | 13:13
Очікує відповідь
Це не заборонено.
Змішаний (гібридний) документообіг (частина документів електронно, частина - паперово) та ведення двох журналів реєстрації заяв є законною та цілком можливоюі, за умови дотримання певних вимог законодавства про електронні документи та діловодство.
Правила діловодства в Україні (зокрема, ДСТУ 4163:2020 та інші нормативні акти, що регулюють реєстрацію) дозволяють установі самостійно визначати кількість та форму реєстраційних журналів для забезпечення обліку документів.
https://kadroland.com/events/849/2224
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВІ
Вікторія
25.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Пошук інструкції з охорони праці для лікарів: допомога потрібна
Добрий день! Допоможіть знайти іструкцію з охорони праці лікарів!
ІТ
Травкіна Ірина
25.03.2026 | 17:02
Відповідь надано
Термін подачі повідомлення за додатком 4 до порядку 1847
Добрий день. Скажіть будь ласка з якого числа та року потрібно було подавати повідомлення додаток …
ЛК
Камiнська Лариса Василівна
25.03.2026 | 16:52
Відповідь надано
Створення ефективної служби охорони праці на підприємстві
Служба охорони з праці: як створити на підприємстві
ОМ
Максимова Ольга
25.03.2026 | 16:52
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати нові записи трудової в ПФУ повторно
Добридень) Підкажіть, будь ласка, якщо в працівника трудова була відсканована і відправлена в ПФУ (статус …
ЮЛ
Юлія Крипченко
25.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Необхідність штампа "копія вірна" на військових квитках
На внутрішнє звіряння з тцк ,формуючи справу з відомості ,списків та вод.Чи потрібно проставляти …
ЮЛ
Юлія Крипченко
25.03.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи потрібен супроводжуючий лист для звірки з ТЦК
Вітаю . По графіку внутрішнє звіряння із своїм тцк. Чи потрібно мені робити супроводжуючий лист ,що …
ОЛ
Ольга
25.03.2026 | 16:30
Відповідь надано
Правила надання додаткових відпусток батькам дітей з інвалідністю
Добрий день. У працівниці є двоє дітей з інвалідністю 16 і 12 років. На яку …
АН
Анна Гаврюк
25.03.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
Теоретично, ми вже отримали критичність, як може коливатись зарплатний критерій? Це має бути не нижче …
ІЛ
Лисенко Інна Вікторівна
25.03.2026 | 16:17
Відповідь надано
Відсутність печатки у трудовій книжці: що робити далі
Вітаю. Відстуня печатка на першій сторінці п-ва яке заповнювало і видавало труд. книжку працівнику …
ВМ
Валентина Миколаївна
25.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти копії документів та ким це робити
Працівник надав оригінал Витягу з рішення експертної команди... та Рекомендації... в оригіналі. Я зробила копію …
ІМ
Молоканова Ірина Альбертівна
25.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Юридичні нюанси недотримання квоти для працевлаштування інвалідів
Згідно п.3 ст. 18 закону №875 у підприємства є зобов'язання створювати робочі місця …
АМ
Малій Алла
25.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Видача трудової книжки на зберігання: необхідні дії і документи
працівник написав заяву на видачу трудової паперової книжки на зберігання, трудову видали на руки . Які …
Кулик Олеся Миколаївна
25.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при порушенні військового обліку працівника
Повернувся звірений витяг з списків з ТЦК та СП з відміткою про порушення військового обліку …
ТА
Таня
25.03.2026 | 15:59
Відповідь надано
Реєстрація наказів на відпустку без збереження заробітної плати
Чи можна реєструвати накази на відпустку без збереження з/плати наприклад №01/в/тр ?
RE
Reintech
25.03.2026 | 15:56
Відповідь надано
Обов'язкова постановка на військовий облік за місцем роботи
постановка на військовий облік у ТЦК. Прошу повідомити, чи зобов'язаний працівник, який зареєстрований до …
