Правила оформлення виходу працівника на один день у бюджетній організації

Добрий день! Нам часто потрібно вивести працівника на один день (наприклад на обслуговування меропріятія ), або на період відсутності іншого працівника (короткий термін) в його вихідний день. Чи правильно оформлюємо:1) начальник підрозділу пише службову записку про потребу виведення працівника. 2) праціваник пише згоду на вихід 3) ми видавали розпорядження (керуючись тим, що це теж розпорядчий документ, але короткого терміну дії). Чи можна так робити? І ще одне запитання : такий вихід повинен оплачуватися у подвійному розмірі, або надаватися вихідний день, але ми бюджетна організація і бухгалтерія відповідає, що такі виходи нам не оплатять в подвійному розмірі. Як тут діяти? Дякую!!