В особових справах, що формуються протягом усього часу роботи працівника в юрособі, в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) групуються такі документи:

• заява про прийняття на роботу,


• письмовий трудовий договір (контракт),


• копії або витяги з розпорядчих наказів про прийняття на роботу,


• особовий листок з обліку кадрів,


• доповнення до особового листка з обліку кадрів,


• автобіографія,


• копія паспорта,


• копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті),


• копія військового квитка (у разі наявності),


• копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання,


• заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних,


• копії або витяги з наказів про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності),


• копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові),


• характеристики,


• копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання),


• документи з атестації,


• заява про звільнення з роботи,


• копія або витяг з наказу про звільнення з роботи.

Цей повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502

Раді допомогти, звертайтесь ще!