Зберігання документів мобілізованих та звільнених працівників: рекомендації
Так, потрібно.
Відповідно до п. 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), в окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Оскільки ж мобілізовані працівники знімаються з військового обліку, то, відповідно, копії їх ВОД мають зберігатися в окремій справі.
Оскільки персональний військовий облік ведеться в межах календарного року, то після його закінчення потрібно буде переформатувати справи й вилучити з 01.01.2026 р. копії ВОД працівників, звільнених з роботи у 2025 році, а також копії ВОД мобілізованих працівників, перемістивши їх до окремої справи. Термін зберігання копії військово-облікових документів усіх категорій становить 3 роки.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит щодо розпорядження ОТГ про вручення повісток працівникам підприємства
Військовий облік: зовнішній сумісник та резерв підприємства військовозобов'язаних
Чи можна надати працівнику 42 дні відпустки підряд
Поновлення працівника після військової служби: документи і фіксація
Зміни в обліку військовозобов'язаних: чи повідомляти ТЦК
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни? Відправляти повідомлення 1 про звільнення та повідомлення 2 про прийняття?
Дякую…
Правила надання відпусток та розрахунок днів для директора
Зміни у військовому обліку: порядок розбронювання та повторного бронювання
Оформлення згоди на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Чи може кадровик отримувати доплату за ведення військового обліку
Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
Алгоритм дій при звільненні військовозобов'язаного з роботи
В квітні місяці відправили документи на звірку військовозобов'язаного. Витяг із списків з відміткою про звіряння повернувся 14 травня 2026, а до нього додатково прислали розпорядження про виклик військовозобов'язаного до ТЦК і повістку, де він 20 травня…
Чи потрібно завіряти накази про відрядження в електронній системі
Передача обов'язків бухгалтера у відпустці: нормативні аспекти
Перевірка військового обліку: що необхідно підготувати підприємству
Що потрібно підготувати…
Проблеми з бронюванням працівника після звільнення та працевлаштування
Алгоритм дій при зміні істотних умов праці працівника
Необхідність уточнення зарплатного критерію для заброньованих працівників
Використання щорічної відпустки: нові та невикористані дні
Наприклад, якщо у працівника залишилося 16 календарних днів щорічної відпустки за робочий період 14.05.2023–13.05.2024 та він бажає…
Облік відсутності працівника: відпустка без збереження зарплати на години
Наше Товариство працює за звичайним графіком 40-ка - годинного робочого тижня. Облік робочого часу здійснюється поденно.
Але інколи виникає потреба в працівника бути відсутнім на робочому місці в зв'язку з сімейними обставинами не цілий день, а декілька…

