Зберігання документів мобілізованих та звільнених працівників: рекомендації

Так, потрібно.

Відповідно до п. 38 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text), в окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) ТЦК та СП, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі. Оскільки ж мобілізовані працівники знімаються з військового обліку, то, відповідно, копії їх ВОД мають зберігатися в окремій справі.

Оскільки персональний військовий облік ведеться в межах календарного року, то після його закінчення потрібно буде переформатувати справи й вилучити з 01.01.2026 р. копії ВОД працівників, звільнених з роботи у 2025 році, а також копії ВОД мобілізованих працівників, перемістивши їх до окремої справи. Термін зберігання копії військово-облікових документів усіх категорій становить 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!