Правила зберігання документів про інвалідність в кадровій справі

За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.

Для особової справи, Ви можете завірити копію в установленому порядку для внутрішнього користування.

Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.

Коли працівник надає Вам оригінал витягу рішення експертної команди, Ви з оригіналу знімаєте копію і засвідчуєте в установленому порядку: напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

Але от для застосування пільгової ставки доцільно оригінал мати, докладніше в статті - https://kadroland.com/news/5729-pidtverdzennya-invalidnosti-dlya-stavki-jesv-841-dovidka-msek-ci-vityag#u-yakomu-vyhlyadi-slid-otrymaty-u-pratsivnyka-vytyah-iz-rishennya-ekspertnoi-komandy

Раді допомогти, звертайтесь ще!