Правила зберігання документів про інвалідність в кадровій справі
За новими нормами вимагається саме оригінал Витягу, а не його копія.
Для особової справи, Ви можете завірити копію в установленому порядку для внутрішнього користування.
Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку згідно п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237.
Коли працівник надає Вам оригінал витягу рішення експертної команди, Ви з оригіналу знімаєте копію і засвідчуєте в установленому порядку: напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:
Згідно з оригіналом
Провідний спеціаліст
відділу організації діловодства
Підпис Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ
Дата
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).
Але от для застосування пільгової ставки доцільно оригінал мати, докладніше в статті - https://kadroland.com/news/5729-pidtverdzennya-invalidnosti-dlya-stavki-jesv-841-dovidka-msek-ci-vityag#u-yakomu-vyhlyadi-slid-otrymaty-u-pratsivnyka-vytyah-iz-rishennya-ekspertnoi-komandy
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Прийняття працівника з основним місцем роботи за кордоном
Як правильно оформити прийняття працівника з іншої країни
Чи потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку при договорі
Є відповідь АІ
Рекомендації щодо зберігання кадрових документів з електронним підписом
У якому форматі рекомендовано зберігати такі документи?
Чи достатньо зберігати сам підписаний файл, чи потрібно додатково зберігати протокол підписання та відомості про сертифікат КЕП…
Обчислення невикористаної відпустки при звільненні працівника
Є відповідь АІ
Право на додаткову соціальну відпустку для матері дитини-інваліда
Дії роботодавця при відмові медпрацівника від навчання після відпустки
Категорії наказів для закупівлі матеріалів на HR-заходи підприємства
Оформлення додаткової ставки кухаря без оформлення сумісництва
Як правильно оформити наказ на соціальну відпустку для батьків
Відпустка по догляду: розбіжність дат і подальші дії
Рекомендації для роботодавця щодо виправлення недоліків військового обліку
Є відповідь АІ
Який код професії обрати для керівника відділу постачання
Є відповідь АІ
Період надання відпустки: правильність розрахунку днів та дат
Є відповідь АІ
Код професії для керівника відділу постачання в Україні
Є відповідь АІ
Визначення підписанта для затвердження посадової інструкції ради
Оформлення переведення працівника на повний робочий день
Запитання щодо оформлення особових справ та кадрового обліку
1. Підкажіть, будь ласка, в п. 1 доповнення до особового листка з ОК вказувати інформацію про звільнення, чи лише прийняття, переведення, суміщення? 2. На обкладинці особової справи працівника при зазначенні кількості аркушів, враховувати +1(внутр. опис )?
3…
Є відповідь АІ
Помилка в повідомленні до податкової: як виправити та ризики
Як правильно оформити наказ про зміну періодів відпустки
Буду вдячна, якщо підкажете правильне формулювання для…


