Оформлення працівника з інвалідністю на легшу посаду: поради
-як правильно оформити даного працівника на іншу посаду з легшими умовами праці відповідно і з меншим окладом
Після того як видали наказ про вихід на роботу потрібно провести переведення працівника на легшу роботу за станом здоров’я (ст. 170 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n944) для цього:
Крок 1. Працівник має надати:
- Заяву про переведення на легшу роботу у зв’язку з погіршенням здоров’я / встановленням інвалідності (зразок заяви за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/5703).
- Витяг експертної комісії про встановлення інвалідності
- Копія Індивідуальної програми реабілітації інваліда (далі – ІПР).
Крок 2. Кадрова служба разом із керівником підрозділу аналізують можливості підприємства та переглядають:
- наявні вакансії, які відповідають медичним рекомендаціям;
- умови праці (температура, фізичне навантаження, тривалість робочого часу, підйом вантажів тощо);
- розмір оплати (не нижче мінімальної, але може бути меншим за попередній оклад).
Якщо таких вакансій немає, роботодавець має письмово повідомити працівника про це (для уникнення ризику дискримінації).
Крок 3. Узгодження посади з працівником
- Роботодавець пропонує варіанти робіт, які відповідають висновку експертної комісії про встановлення інвалідності.
- Працівник обирає та письмово погоджується (у заяві або в наказі).
- Переведення здійснюється лише за згодою (заявою) працівника — це ключовий момент.
Якщо працівник відмовляється від запропонованої роботи, звільнення можливе лише за п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231) — «невідповідність
Крок 4. Підготовка наказу про переведення
У наказі обов’язково зазначають:
- підставу (заява працівника, витяг експертної комісії про встановлення інвалідності, ІПР);
- дату переведення;
- нову посаду (або зміну умов праці);
- розмір окладу (за штатним розписом);
Крок 5. Унесення змін у кадрові документи
Внести зміни в:
- трудову книжку працівника
- особову картку (форма П-2);
- табель обліку робочого часу;
- штатний розпис (якщо потрібно).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно формувати особову справу для внутрішнього сумісництва

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


