Підготовка документів та збори трудового колективу для нового підприємства

Доброго дня. Відкриваємо нове підприємство. На даний момент там є лише директор, інспектора з кадрів працевлаштують 06.11.25 як і інших працівників. Працівники мають при прийомі на роботу ознайомитись з ПВТР, положенням про порядок обробки персональних даних, положенням про оплату праці, повідомленням про умови трудового договору, посадові інструкції. Хто їх має підготувати та затвердити до того, як працівників почнуть працевлаштовувати офіційно? Та як створити збори трудового колективу для розгляду ПВТР?

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.10.2025 | 15:51

Очікує відповідь

В даній ситуації директор може посадові інструкції розробити та затвердити, щоб ознайомити працівників, затвердити штатний розпис з відповідними окладами. Може самостійно розробити та затвердити Положення про обробку та захист персональних даних у базах персональних даних, воно не потребує погодження. Може підготувати проєкт Положення про оплату праці, потім його буде потрібно погодити з профспілкою або представником трудового колективу, якщо профспілка відсутня і лише після цього зможе затвердити його. Щодо інформування працівників про умови праці згідно ст. 29 КЗпП то він інформує про ті дані, які офіційно вже є https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175

ПВТР він немає права затверджувати, він може проєкт підготувати і щойно прийме двох-трьох працівників, вже має право провести збори трудового колективу, обрати уповноваженого представника трудового колективу або раду трудового колективу і затвердити ПВТР.

Відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України, правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) повинні бути затверджені трудовим колективом https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826

Алгоритм дій щодо затвердження ПВТР описано в статті - https://kadroland.com/news/546-pravila-vnutrisnyogo-trudovogo-rozporyadku-2024-algoritm-zatverdzennya-ta-neobxidnist-onovlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату