Оформлення працівника без паперової трудової книжки: що робити
При укладенні трудового договору згідно ст.24 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довідку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.
Таким чином, працівник має подати відомості з Держреєстру, щоб роботодавець міг переконатись, що у працівника немає іншого основного місця роботи.
Якщо це перше робоче місце працівника, то трудову книжку заводять за його бажанням. Наразі немає обов'язку мати паперові трудові книжки. В електронному реєстрі ПФУ по працівнику буде формуватись електронна трудова книжка за даними звітів роботодавця (з Додатка 5 Об'єднаного звіту).
Отже, у вашому випадку для прийняття на роботу працівник має надати відомості про трудову діяльність з Держреєстру. А паперову книжку можна і не заводити, якщо це в нього не є першим місцем роботи.
При прийнятті на роботу обов'язково направляйте повідомлення про прийняття в ДПС до початку роботи працівника (ст.24 КЗпП).
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


