Заходи з впровадження кадрового електронного документообігу будуть мати певні відмінності залежно від наявності чи відсутності СЕД для загального діловодства на підприємстві.

Насамперед слід видати наказ про впровадження кадрового електронного документообігу. У ньому слід визначити структурні підрозділи (зазвичай це служби кадрів та інформаційних технологій із залученням служби юридичного забезпечення), які повинні детально проаналізувати можливості впровадженої на підприємстві СЕД для переведення документування кадрових управлінських процесів в електронний вигляд.

Для організації електронного кадрового документообігу кадрова служба спільно зі структурним підрозділом з інформаційних технологій (IT-служба) розробляє інструкції, положення, регламенти тощо.

У цих документах зазначають, які саме кадрові процеси будуть відбуватися в електронній формі, визначають порядок створення електронних документів, маршрути їхнього руху: від початку їхнього створення до знищення в установленому порядку чи передавання на архівне зберігання.

На цьому етапі розробляють також пропозиції щодо внесення змін до чинних внутрішніх (локальних) нормативних актів, наприклад, інструкції з діловодства, положень про структурні підрозділи, посадових інструкцій.

Скажімо, у разі впровадження кадрового електронного документообігу в інструкції з діловодства необхідно викласти вимогу щодо підготовки наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (5 років), а також інших документів з кадрових питань тимчасового строку зберігання (до 10 років включно) лише в електронній формі.

Тому часткове введення можливе . В далі повний перехід на електронний документообіг.

Накази та положення тут

: https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika

Раді допомогти, звертайтесь ще!