Процедура внесення змін до особової справи працівника при народженні дитини

В даній ситуації, достатньо, щоб працівник надав документи, що підтверджують зміну місця реєстрації та свідоцтво про народження дитинки. Жодних наказів в цій ситуації видавати не потрібно, внесіть до особової картки П-2 актуальну інформацію.

Разом з тим, на виконання Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487) якщо особа, що змінила місце реєстрації та/чи місце проживання, є призовником, військовозобов’язаним чи резервістом, роботодавець повинен протягом 5 днів з моменту, коли стало відомо про зміни, внести нові дані до списку персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 ).

В графі 11 списку вноситься інформація про зареєстроване місце проживання, в графі 12 – інформація про фактичне місце проживання. Якщо працівник проживає за місцем реєстрації, то в обидві колонки вноситься одна й та сама адреса. Зміна місця проживання вважається зміною облікових даних.

Відповідно до п. 34 Порядку №1487 до 5 числа місяця після повідомлення про зміну місця реєстрації / проживання потрібно подати до ТЦК за місцем військового обліку працівника повідомлення за додатком № 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380.

Отже, потрібно:

1. внести зміни до особової картки П-2, про зміну місця реєстрації, додати інформацію в розділ родинний стан про народження дитинки;
2. внести зміни до списку персонального військового обліку;
3. подати до ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!