Алгоритм видачі посадової інструкції новому працівнику кадровиком

Видавати окремий наказ про видачу посадової інструкції працівнику не потрібно.

Посадова інструкція розробляється на конкретну посаду зі штатного розпису, а не на конкретного працівника, який її обіймає або буде обіймати. Тобто посадова інструкція – завжди знеособлений документ.

Головна умова це ознайомити працівника з інструкцією під особистий підпис згідно абз. 6 п. 6 Загальних положень розд. 1 Вип. 1 ДКХП; абз. 7 п. 6 Загальних положень розд. 2 Вип. 1 ДКХП.

Відповідний запис «З посадовою інструкцією ознайомлений або ознайомлена» роблять на останньому аркуші інструкції. Також, ознайомлення із посадовою інструкцією може відбуватися шляхом проставляння працівником підпису в аркуші або листі ознайомлення до посадової (робочої) інструкції, чи проставлянням працівником підпису у спеціально заведеному Журналі ознайомлення працівників із посадовими та робочими інструкціями.

На практиці, можна зробити копію з посадової інструкції, завірити її в установленому порядку і дати працівнику, але ця норма не є обовʼязковою.

Буде корисною стаття про посадові інструкції за посиланням - https://kadroland.com/news/1412-posadovi-instrukciyi-shho-vraxovuvati-pri-skladanni

Раді допомогти, звертайтесь ще!