Актуалізація кадрових документів: чек-ліст для особових справ працівників
1. Відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
2. Перелік кадрових документів для проведення кадрового аудиту Ви можете переглянути у нашому довіднику за посиланням https://kadroland.com/handbooks/909/2399.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Процедура оформлення лікарняних листків: важливі нюанси та питання
Прийняття на роботу особи з групою інвалідності без документів
Прийняття на роботу з закінченим терміном дії паспорта
Пошук нових правил військового обліку: додатки 2 та 4
Накази по військовому обліку: підсумки 2025 та плани 2026
Визначення критичних медичних КНП та кількість військовозобов'язаних
Позначення неробочого дня та скороченого робочого часу в табелі
підкажіть, будь ласка.
роботодавець наказом зробив 25 …
Зарахування працевлаштування осіб з інвалідністю за умовами закону
"До виконання зазначеного нормативу …
Чи потрібно оновлювати нумерацію наказів і вихідних листів
Недостатнє завірення витягів ТЦК може стати перевірочним недоліком
Чи потрібно підвищувати оклад для працівників на неповну зайнятість
Відпустка: можливість надання 75 днів без порушень законодавства
Правила залучення працівників до роботи у вихідні дні
Зважаючи на дію воєнного стану при виробничій необхідності Адміністрація має право …
Дії роботодавця для виключення працівника зі статусу військовозобовязаного
Який наказ стосується організації роботи і неробочих днів
нагадайте, будь ласка, наказ про організацію роботи та неробочі дні …

