Оповіщення працівника про військовий облік за кордоном

Навіть якщо працівник перебуває за кордоном, на роботодавця покладається обов'язок вчинити всі можливі дії для його оповіщення згідно з отриманим розпорядженням від ТЦК та СП.

В п. 47 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10 визначено, що у разі отримання розпоряджень ТЦК (додаток 13) щодо оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів про їх виклик до ТЦК керівники підприємств зобов'язані:

видати наказ про оповіщення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, довести його до відома таких осіб під особистий підпис, а у разі виконання такими особами дистанційної, надомної роботи, у період їх тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці або у відрядженні - рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до відповідного ТЦК у визначені строки, та надіслати копію відповідних наказів (розпоряджень) та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до відповідного ТЦК.

Відповідно, після отримання розпорядження про оповіщення працівників про виклик до ТЦК, у керівників підприємств є три дні, щоб оповістити працівників та повідомити письмово ТЦК про результати оповіщення.

Тобто видати наказ про оповіщення, вам потрібно обов’язково.

Оскільки особисте вручення розпорядження під підпис неможливе, слід діяти відповідно до норм, передбачених для відсутніх працівників.

Надсилання поштою: Оновлений п. 47 Порядку №1487 прямо зобов'язує роботодавця сповіщати працівників, які виконують дистанційну роботу, перебувають у відпустці, відрядженні або є тимчасово непрацездатними, шляхом надсилання копії наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення. Цю норму слід за аналогією застосувати і до працівника за кордоном.
Додаткові канали зв'язку: Окрім офіційного листа, доцільно продублювати повідомлення (скан-копії наказу та повістки) через узгоджені з працівником канали електронної комунікації (електронна пошта, месенджери), якщо це передбачено трудовим договором або внутрішніми правилами. Це буде додатковим доказом того, що ви вжили всіх можливих заходів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!