Можливість відправки витягів до ТЦК без підписів інших ТЦК

По- перше, радимо зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків, оскільки строк їх повернення не визначений.Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, звіряння даних списків з ТЦК, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, ніж зареєстроване підприємство, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків, а також копій військово-облікових документів.При цьому після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства, установи, організації з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.На жаль, Порядком №1487 не визначено строку, протягом якого має бути повернуто екземпляр витягу з відміткою ТЦК. На практиці, дійсно, ТЦК часто не повертають екземпляр витягу зі Списків з відміткою.Можливі три варіанти:Додатково нічого не робити, але зберігати підтвердження надсилання витягів зі Списків до ТЦК. Саме тому завжди радимо надсилати витяги рекомендованим листом з описом вкладення.

В разі перевірки зазначте, що свій обов’язок щодо звіряння ви виконали, але екземпляр витягу з відміткою від ТЦК так і не отримали.Надіслати запит до ТЦК з проханням повернути екземпляр витягу з відміткою. Навіть якщо відповіді не буде, у вас залишаться додаткові докази, що ви намагалися отримати результати звіряння.До Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів) (додаток 9 до Порядку №1487) внести запис про надсилання витягів. В графі «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції» зафіксувати, що екземпляр з відміткою не було отримано від ТЦК.

По- друге, зі своїм ТЦК ви звіряєтесь згідно з графіком . Якщо ви не знайшли своє підприємство в графіку тоді варто уточнити у свого ТЦК в який час прибути до них на звіряння.

Для звіряння з ТЦК, який розміщений на адміністративно територіальній одиниці, де зареєстровано підприємство (так званий «свій» ТЦК), відповідальна особа за ведення військового обліку повинна прибувати до ТЦК в установлену дату зі списками персонального військового обліку та копіями чи роздруківками військово-облікових документів.

Для такого звіряння до ТЦК, зазвичай, подають списки, роздруковані станом на 1 січня поточного року. Однак, якщо ТЦК вимагає списки на поточну дату, необхідно їх роздрукувати, підписати, зареєструвати та подати до ТЦК.

Разом зі списками також треба надати копії військово-облікових документів.

Результати звіряння фіксуються у спеціальному Журналі обліку результатів перевірок. Наявність такого журналу прямо передбачена Порядком №1487. Форма журналу затверджена у Додатку 9 до цього порядку, і додатково затверджувати його наказом по підприємству не потрібно.

Однак, слід зазначити, що різні ТЦК мають свої правила щодо внесення до журналу записів про результати звіряння. Деякі ТЦК вносять ці дані самостійно, а інші вважають, що це повинен робити представник підприємства. Більшість ТЦК наполягають на тому, щоб у журналі був підпис керівника про ознайомлення з результатами звіряння.

Раді допомогти, звертайтесь ще!