Як правильно вести журнал звірок з ТЦК за межами області

Відповідно до п. 46 Порядку №1487 після здійснення звіряння один примірник витягу зі списків персонального військового обліку повертається до підприємства, установи, організації з відміткою ТЦК «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.

Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 20.11.2025 звірено без зауважень або звірено 20.11.2025, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (28.11.2025 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 08.12.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію або 08.12.2025 оформлено відповідний ВОД.
У разі неотримання відповіді у стовпчику 3 слід зазначити "відповідь не отримано".

Раді допомогти, звертайтесь ще!