Правильне формування кадрової документації та зберігання заяв працівників
1. Кадрову документації потрібно вести відповідно до номенклатури справ, затвердженої керівником підприємства.Корисною буде стаття за посиланням https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya.
2. В особовій справі працівника зберігаються заява про прийняття на роботу, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, заява про звільнення з роботи (відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).
Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік.
Тому, Ви можете назвати справу "Заяви про надання відпусток", або ж узагальнити - «Документи (графіки відпусток, заяви, листування, відомості) про використання всіх видів відпусток».
Інші заяви Ви можете зберігати у іншій справі, наприклад "документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ" (відповідно до ст. 491 Переліку № 578/5 зберігаються 3 роки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Можливість зарахування інспектора до кадрового резерву без освіти
Питання. Чи може орган місцевого самоврядування зарахувати до кадрового резерву на посаду спеціаліста працівника, який…
Критерії бронювання на військовий облік для працівників підприємств
Є відповідь АІ
Алгоритм звільнення та прийому директора ТОВ на основну посаду
Є відповідь АІ
Врахування сумісників з відстрочкою у квоті підприємства
Відображення робочого часу директора та помилки в табелі обліку
Є відповідь АІ
Визначення квоти працівника при військовому обліку за сумісництвом
А) працює за основним місцем роботи з 01.06.2024 (підприємство має статус критичності)
Б) працює за сумісництвом з 01.06.2025 (підприємство має статус критичності також) і заброньований за…
Є відповідь АІ
Визначення строку трудових відносин для обліку сумісників
як буде рахуватись "строк трудових відносин який є найбільшим" якщо співробітника переводили з основного на сумісника і якщо співробітник мав перерву в роботі…
Чи входять сумісники до квоти бронювання на військовий облік
Питання бронювання працівників-сумісників на критичних підприємствах
Військовий облік: квота для працівників за сумісництвом і бронювання
Консультація щодо супровідного листа для військового обліку підприємства
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік зовнішніх сумісників на критично важливому підприємстві
Процедура бронювання сумісників у військовому обліку та звільнення
Частота запиту витягів з Резерву під час мобілізації
Чи потрібно бронювати сумісників, якщо їхній стаж більший
Квота військового обліку: педагогічний працівник та сумісництво питання
На критичному підприємстві працевлаштований за сумісництвом працівник, основне місце роботи якого є ліцей (школа). Даний працівник користується відстрочкою як педагогічний працівник. Чи буде входити…
Питання щодо прийняття працівника при перевищенні броні обліку
Чи можна прийняти працівника з картою,щоб вийти на 50 відстотків чи потрібно обов'язково анулювали перевищення? Якщо там то чи можна аналювати бронь прийняти працівника потім знов…
Коректна нумерація кадрових наказів: як уникнути пропусків
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не виконує військовий облік
Є відповідь АІ
Чи потрібно звільнити зовнішнього сумісника до 16 липня
На підприємстві з листопада 2024 року працює зовнішній сумісник, за основним місцем роботи він працює з 2021 року. За основним місцем роботи підприємство також…


