Правильне формування кадрової документації та зберігання заяв працівників
1. Кадрову документації потрібно вести відповідно до номенклатури справ, затвердженої керівником підприємства.Корисною буде стаття за посиланням https://kadroland.com/news/1672-nomenklatura-sprav-pidprijemstva-dlya-cogo-potribna-ta-yak-skladajetsya.
2. В особовій справі працівника зберігаються заява про прийняття на роботу, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, заява про звільнення з роботи (відповідно до п. 12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502).
Відповідно до ст. 515 Переліку № 578/5 заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати зберігаються 1 рік.
Тому, Ви можете назвати справу "Заяви про надання відпусток", або ж узагальнити - «Документи (графіки відпусток, заяви, листування, відомості) про використання всіх видів відпусток».
Інші заяви Ви можете зберігати у іншій справі, наприклад "документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ" (відповідно до ст. 491 Переліку № 578/5 зберігаються 3 роки).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Є відповідь АІ
Виявлення неточностей у військовому обліку: необхідність уточнення адрес працівників
Є відповідь АІ
Військовий облік: дійсність документів та звіряння з ТЦК
Запит на завантаження правил військового обліку до 2025 року
Є відповідь АІ
Порядок дій підприємства щодо військовозобов'язаних жінок після обліку
Є відповідь АІ
Правильне найменування посад для будівництва соціального житла
Цивільна дружина: компенсація за невикористану відпустку померлого працівника
Чи є накази про відпустки без збереження зарплати тимчасовими
підкажіть, будь ласка. накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з військовим станом - це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку) ?
дякую…
Право на відпустку: нюанси та суперечності між бухгалтерією і кадровиком
Запит на матеріали для оформлення стенду військового обліку
Виплата бойової надбавки новому працівнику: як правильно діяти
Обов’язковість введення посади фахівця з охорони праці
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік працівника на внутрішньому сумісництві
Є відповідь АІ
Коли подавати Додаток 4 при звільненні працівника
Визначення термінів виправлення порушення квоти бронювання військових обліків
Є відповідь АІ
Сроки актуалізації даних військового обліку в ДІЇ з 13.08
Прийняття працівника на роботу зі старим ID-паспортом можливе
Запис у трудову книжку при достроковому звільненні працівника
Є відповідь АІ
Актуалізація даних обліку працівників замість звіряння з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом


