Перелік документів для кадрового обліку одного директора підприємства

Навіть якщо директор — єдиний працівник, він все одно несе відповідальність за ведення кадрового обліку на підприємстві, навіть, якщо це будуть документи по ньому особисто.

Отже, директор може затвердити штатний розпис, хоча наразі це не обовʼязковий документ, але багато роботодавців продовжують його вести, це порада від Мінекономіки та Дежпраці, продовжувати його вести.

У директора має бути посадова інструкція розроблена, а також має бути журнал реєстрації внутрішніх документів, в якому потрібно зареєструвати дану інструкцію.

ПВТР може бути, якщо було раніше затверджено при більшому штаті, якщо це завжди був лише один директор, він не може затвердити ПВТР, тому цього документа не буде. Але щойного директор прийме на роботу двох-трьох людей, можна буде затвердити ПВТР.

Графік відпусток директор може затвердити, він не зможе його погодити, але доцільно, щоб був затверджений графік. Графік відпусток потрібно затвердити до 5 січня 2026 року, в листопаді - грудні можна вже розпочинати складати, враховуйте, що повне право на відпустку виникає після шести місяців безперервної роботи, є категорії осіб, яким відпустка надається до того, як у перший рік роботи на підприємстві безперервно відпрацюють шість місяців, вони визначені ст. 10 Закону про відпустку - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n87.

Директор може розробити положення про оплату праці, чи преміювання, єдине він не зможе його погодити.

Має бути табель обліку робочого часу.

Директор має оформляти кадрові накази тимчасового строку зберігання та кадрові накази тривалого строку зберігання.

Тож, обов'язково має бути два журнали для реєстрації кадрових наказів тривалого і тимчасового строку зберігання. Наприклад, кадровий наказ про призначення (прийняття) директора належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання (75 років) він має бути зареєстрований в журналі кадрових наказів тривалого строку зберігання. А наказ про надання щорічної відпустки директору належить до кадрових наказів тимчасового строку зберігання, тож має бути зареєстрований у журналі кадрових наказів тимчасового строку зберігання.

На директора має бути оформлена особова справа обовʼязково.

Особова картка П-2, яка наразі не обов'язкова, але якщо її завели доцільно продовжувати вести.

Також доцільно, щоб директор склав номенклатуру справ, щоб упорядкувати документацію свого підприємства.

Якщо директор військовозобовʼязаний, то має вести військовий облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!