Якщо це неоплачувана відпустка яка не зараховується до відпускного стажу, то порібно визначити на яку кількість днів щорічної оснвоної відпустки має право працівник. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 02.11.2023-01.11.2024, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (366-0)=0,0656
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 366 - 15= 351 к.дн.
3) перемножємо отримані показники 0,0656х 351 =23,0256 = 23 к.дн.
Округлуємо до цілого цисла за математичним правилом. Отже працівнику належить тільки 23 дні відпустки за цей рік.
Оскільки така відпустка вже була надана повної тривалсті, то потрібно зменшити належні дні відпустки за наступний робочий рік на 1 день (24-23). Як я зазначала неоплачувана відпустка зменшить належну кількість днів щорічної основної відпустки за відповідний робочий рік. Разом із тим законодавством не передбачено повернення надміру виплачених відпускних. Є інша норма. А саме відповідно до ст. 22 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року. Тобто відрахування за перевикористану відпустку проводиться при звільненні.
Мінекономіки в листі від 30.09.2024 №4701-05/71262-09 зазначало, що якщо в поточному році працівнику надано щорічну відпустку повної тривалості, під час її розрахунку за наступний рік має бути зроблено перерахунок тривалості щорічної відпустки залежно від фактично відпрацьованих працівником днів, з урахуванням кількості днів відпустки, отриманої авансом. Тобто потрібно тільки визначити належну кількість днів відпустки і за наступний робочий рік надати відпустку тривалістю меншою на такі "перевикористані" дні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!