Проблеми з відправкою трудових книжок мобілізованих та в декреті

Так, така проблема існує.

Зокрема, це стосується мобілізованих, працівників чи працівниць, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років, тощо. На портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5). Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.

Водночас, якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.

На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.

Є варіант, коли вони самостійно можуть відправити скан-копії своїх трудових книжок. Якщо відсканували їх трудові книжки, відправте таким працівникам, нехай вони зареєструються в ПФУ, або скачають додаток ПФУ на телефон, зареєструються і самостійно в особистому кабінеті зможуть завантажити скан-копії своєї трудової книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!