Так, якщо вирішила працювати, то відпустку не потрібно оформляти, вона не втрачатиме заробіток. Вона може піти у відпустку по вагітності і пологам пізніше, але тоді одразу це потрібно визначити і подати заяву-розрахунок, наприклад на 30 к.дн. Бо ця відпустка це право працівниці. В іншому випадку, Ви не зможете пізніше їх оформити і виплатити лікарняний.

В той же час, законодавство не містить прямої заборони на підписання документів під час відпустки чи лікарняного, але така практика може викликати питання з боку органів контролю.

Для мінімізації ризиків рекомендується офіційно передавати повноваження на підписання документів іншій особі на період відсутності керівника. У вашому випадку, це прийняти на роботу ще одного працівника, якщо ви оберете цей варіант.

Більш детально про позицію держорганів, ризики тощо читайте у статті «Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки» https://kadroland.com/news/4710-pidpisannya-kerivnikom-dokumentiv-pid-cas-likarnyanogo-abo-vidpustki

Раді допомогти, звертайтесь ще!