🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ЛЕ
Леся Плахотнюк
14.11.2025 | 17:03
Відповідь надано
Чи дозволено сканувати трудові книжки, що зберігаються у працівника
Чи може підприємство відсканувати трудові книжки в пенсійний якщо вони зберігаються у працівника?
НК
Надія, консультант
експерт
17.11.2025 | 14:03
Очікує відповідь
Так. Роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати паперові трудові книжки працівників.
І в п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text зазначено, що відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг ПФУ працівником, страхувальником або представником страхувальника.
Отже, роботодавець є одним з суб’єктів, хто може відсканувати чи оцифрувати трудову книжку. Прямого ж обов’язку для роботодавця не встановлено.
Якщо ж роботодавець вирішить відсканувати трудові книжки працівників, то ось кілька порад.
-Якщо трудова книжка зберігається в працівника, то для сканування роботодавцю достатньо усного звернення від працівника.Отримувати заяву та згоду на обробку персональних даних від працівника не потрібно.
Окремий наказ про сканування трудових книжок не обов'язковий. Як правило, якщо є інспектор з кадрів, то це входить до його посадових обов’язків згідно з посадовою інструкцією.
Якщо скануєте трудові книжки, які зберігаються у працівників, то не приймайте їх на зберігання навіть на один день
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Грищенко Тетяна Олександрівна
13.10.2026 | 21:12
Відповідь надано
Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Доброго дня прийняли на работу поацввника написали повідомлення але не відправили. Закрутилась бо робила завочння з іншим ТЦК та СП. Сьогодні обнаружила що зробила але не вдправила. Як діяти прийняли 24.09.2026…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:50
СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
13.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Вітаю, працівника підприємства увільнено від роботи без збереження заробітної плати у зв'язку з мобілізацією. Керівництвом через певний час прийнято рішення відновити виплату заробітної плати меньше встановленого в штатному розписі окладу. Як вірно оформити кадрові документи в…
ОК
Олена, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:24
KA
Kateryna
13.10.2026 | 16:38
Відповідь надано
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
За графіком проведено звіряння облікових даних з тими ТЦК, де військовозобов'язані стоять на обліку (шляхом надсилання листів). Чи потрібно в ТЦК, де знаходиться підприємство/установа/організація також провести звіряння всіх працівників…
ТК
Таміла, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:58
ІР
Ірина
13.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Доброго дня!
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 22:12
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
13.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Нашого підприємства немає у графіку на звіряння з ТЦК. Ми ініціюємо звіряння самостійно, чи потрібно затверджувати графік зовнішнього звіряння на підприємстві…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:08
НА
Наталія
13.10.2026 | 16:28
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Д.д. Два продавці працюють за індивідуальними графіками (один продавець - вівторок з 15.00 до 19.00 (4год) з середи по суботу з 09.00 до 19.00 (9год), други продавець- з неділі поо середу з 09.00 до 19.00 (9 год), четвер з 15.00 до 19.00 (4год)). Яку краще встановити оплату…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:35
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
13.10.2026 | 16:06
Відповідь надано
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Добрий день. Чи включаються працівники, у яких є відстрочки по інвалідності та з інших причин у відсоток бронювання. Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:19
МА
Майя
13.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
добрий день, колеги. підкажіть, будь ласка, якщо на підприємстві хочуть запровадити ЕДО по гібридній системі паперово-електронні і при цьому не розділяти на окремі категорії документи, наприклад,- накази хаотично підписувати. тобто якщо є людина в офісі,то наказ 1 підписується…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 23:50
АН
Анастасія
13.10.2026 | 15:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Вітаю, працівник перебував у відпустці з 29.09.2026 по 01.10.2026, і під час відпустки відкрив лікарряний з 01.10.2026 по 05.10.2026, підкажіть, що тепер робити з дем відпустки який наклався на лікарняний? Чи можемо цей 1 к.д. приєнати до настпної його оснвноної щорічної…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:47
АН
Анна
13.10.2026 | 15:43
Відповідь надано
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
Вітаю. Чи є необхідність прописувати які позначення ми використовуємо у табелі обліку робочого часу? І у яких
документах…
документах…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:46
ОЛ
Ольга
13.10.2026 | 15:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Вітаю.Працівниця прийнята на роботу тимчасово, на час відсутності основного працівника.Основний працівник вийшов на роботу 05.10.2026 року, працівниці номер 2 з 05.10.2026 року надана основна відпустка на 8 календарних днів ( пропорційно відпрацьованому часу) по 12.10.2026 року…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:33
ВІ
Вікторія
13.10.2026 | 15:33
Відповідь надано
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Доброго дня. Як поділяються обов'язки відділу кадрів і відділу охорони праці при прийнятті на роботу кочегара?
Дякую…
Дякую…
НК
Надія, консультант
експерт
13.10.2026 | 20:04
ВЛ
Лозінська Віта Павлівна
13.10.2026 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік військовозобов'язаних: чи включати працівника з інвалідністю
Добрий день. Ми - юр. особа. Якщо працівник знятий з обліку у 2015 році за віком (у 2020 отримав посвідчення інваліда 2 групи), 1967 року народження, чи вносити його до списків війсьовозобовязаних , призовників та резервістів…
МК
Марія, консультант
експерт
14.10.2026 | 00:20
ДМ
Дмитро
13.10.2026 | 14:41
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Доброго дня. Підкажіть якщо в одному місті декілька ТЦК у яких стоять на ВО військовозобов'язані, працюючі на підприємстві, крім "свого" ТЦК, проведення звірки з ними можливе через поштове відправлення, або обов'язкова особиста явка відповідального за ведення військового обліку…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 16:09
ГА
Ганна
13.10.2026 | 14:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Вплив відпускних та лікарняних інвалідів на нормативи звітності
Поясніть, яким чином впливає відпускні або лікарняні інваліда на виконання нормативу для Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
13.10.2026 | 18:53
БО
Богдана
13.10.2026 | 13:24
Відповідь надано
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
ЧИ є встановлене окреме формулювання для випадку, коли директор підписує наказ про власне відрядження…
ОК
Олеся, консультант
експерт
13.10.2026 | 14:04
ДА
Дар’я
13.10.2026 | 13:14
Відповідь надано
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Побачила новину, що є законопроект згідно якого хочуть повикидати з ліміту на бронювання людей з відстрочками. Це стосується якоїсь конткретної групи підприємств? Для нас якісь зміни передбачаються, якщо: ми 1.критично важливе підприємство для задоволення потреб теріторіальної…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 15:24
ІР
Ірина
13.10.2026 | 12:51
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність наказу для військового обліку та заповнення відомостей
Доброго дня! Було проведено звіряння з ТЦК та СП. Деякі ТЦК вказали про неохідність відправити прицівників на ВЛК. Нам треба видати наказ чи письмове повідомлення працівнику? Також були такі зауваження як неправильне заповнення граф 15, 16, тобто у відомостях про проходження…
МК
Марія, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:41
ММ
Марина Миколаївна
13.10.2026 | 12:07
Відповідь надано
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Вітаю)
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
13.10.2026 | 14:54
НА
Надія
13.10.2026 | 12:01
Відповідь надано
Прийняття тимчасового працівника для заміни під час декрету
Добрий день,
Є потреба прийняти працівника тимчасово, на «декретне місце», але раніше, ніж основна працівниця звільнить це місце, відкривши лікарняний по вагітності і пологах. Потрібно декілька тижнів для передачі справ, коли по факту 2 працівника одночасно будуть…
Є потреба прийняти працівника тимчасово, на «декретне місце», але раніше, ніж основна працівниця звільнить це місце, відкривши лікарняний по вагітності і пологах. Потрібно декілька тижнів для передачі справ, коли по факту 2 працівника одночасно будуть…
АК
Анна, консультант
експерт
13.10.2026 | 21:31
