Нормативні вимоги до оформлення внутрішніх журналів підприємства

Форми деяких внутрішніх журналів встановлені у Правилах №1000/5.

Зокрема, такі:

ЖУРНАЛ реєстрації бланків документів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB#n1381

ЖУРНАЛ обліку печаток та штампів, що застосовуються в установі https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB#n1386

ЖУРНАЛ реєстрації внутрішніх документів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB#n1424

Проте загальних нормативно встановлених вимог до оформлення титульного аркушу відповідних журналів, які б стосувалися усіх юросіб, не існує.

Є у Правилах №1000/5 форма журналу, який слід вести в архіві (архівному підрозділі) підприємства. Це

ЖУРНАЛ реєстрації відвідувань користувачами читального залу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB#n1568

От у цій формі наведено титульний аркуш журналу, де передбачено у верхній частині зазначення «Найменування юрособи», у центрі – назва виду журналу, а під нею передбачено місце для зазначення дати (року) початку та дати закінчення журналу, таким чином:

Розпочато _______

Закінчено ________

Крім того, багато реєстраційних форм наведено у галузевих типових та примірних інструкціях з діловодства, але вони стосуються ведення журналів у мережі юросіб певної галузі.

За відсутності унормованих титульних аркушів для внутрішніх журналів реєстрації різних видів документів підприємство має право самостійно розробити та додати до власної Інструкції з діловодства на підприємстві зразки титулу та граф усіх журналів, що ведуться на цьому підприємстві.

Раді допомогти, звертайтесь ще!