Хто відповідає за погодження наказів у кадровому обліку

Накази погоджують на стадії їх проєкту (до підписання керівником) посадові особи, зазначені у пунктах розпорядчої частини тексту.

Внутрішнє погодження наказу називається візування.

Наприклад, накази з дорученнями фінансового характеру візує головний бухгалтер, з кадровими питаннями – керівник кадрової служби.

Якщо доручення має узагальнених виконавців (наприклад, керівникам структурних підрозділів), то завізувати проєкт наказу повинні керівники усіх структурних підрозділів юрособи.

Якщо у штаті юрособи є юрисконсульт, то він, як правило, візує всі проєкти наказів, особливо наказів з основної діяльності юрособи.

Взагалі, порядок внутрішнього та зовнішнього погодження документів, зокрема й розпорядчих, має бути прописаний в інструкції з діловодства у відповідній юрособі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!