Так, можна.

Дійсно, згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) таке повідомлення має бути надано хоча б за один день до впровадження таких змін, а не за два місяці, як це було потрібно у мирний час – тож Ви можете попередити працівника 28.11.2025 р. про зменшення посадового окладу з 01.12.2025 р. (наказ бажано видати хоча б на один день раніше – 27.11.2025 р.).

Заява від працівника Вам не потрібна – оскільки це має бути зміна штатного розпису в частині зменшення посадового окладу, то рішення про це приймає керівник підприємства, а працівник може лише погодитися працювати у змінених умовах чи відмовитися й звільнитися за п. 6 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису щодо зменшення посадового окладу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8902.

Раді допомогти, звертайтесь ще!