Копії наказів на відпустки не зберігаються в особових справах.

Вичерпний перелік документів, які слід зберігати в особових справах, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502) – інші документи в них зберігати не потрібно, а про заяви та накази щодо надання щорічних основних відпусток у зазначеному переліку згадки немає. Отже, копії таких заяв та наказів Вам не потрібні, а оригінали заяв потрібно зберігати у справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.)» протягом одного року, накази – у справі «Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання» протягом 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!