Щодо помилок у веденні кадрового обліку, то їх може виявити Держпраці під час проведення перевірок. Відповідальність за порушення трудового законодавства може бути застосована до підприємства на підставі ст. 265 Кодексу законів про працю Україниhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422 та до його посадових осіб. Фінансова відповідальність - одна мінімальна зарплата на юридичну особу .

Але ризик отримати штраф для підприємства наразі досить незначний, адже відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 у період дії воєнного стану штраф можливий лише в разі невиконання припису Держпраці. Тобто, якщо Вам зроблять припис усунути порушення, Ви упорядкуєте особові картки та особові справи, завдете журнали реєстрації і зареєструєте накази, штрафу не буде.
А от адмінштраф за ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) на посадову особу може накладатися під час дії воєнного стану без обмеження. Адміністративна відповідальність
штраф — 30—100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (510—1700 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!