Чи може директор підписувати документи під час лікарняного
Директор під час відпустки та лікарняного не має права виконувати свої посадові обов’язки, включаючи підписання документів.
Згідно з законодавством, у період відпустки (лікарняного) директора необхідно призначити особу, яка тимчасово виконуватиме його обов’язки. Для цього видається наказ, у якому обов'язково зазначається період виконання обов’язків, а також передбачається доплата за додаткову роботу, якщо вона не входить до посадової інструкції працівника.
У наказі про покладання обов’язків директора на іншого працівника (за його письмовою згодою - заявою) необхідно визначити, чи передається право підпису кадрових та інших внутрішніх наказів. Якщо необхідно підписувати зовнішні документи (договори, акти тощо), оформлюється довіреність у довільній формі з дотриманням вимог статей 244–250 Цивільного кодексу України.
Також функції директора можуть передаватись шляхом представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства, якщо це не заборонено Статутом.
Оскільки мова про тимчасове виконання функцій директора, вносити зміни до ЄДР немає необхідності.
У разі необхідності підписання документів в електронному вигляді виконуючому обов’язки директора має бути оформлено електронний підпис. Якщо він буде використаний для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).
Якщо у період відпустки функції директора не будуть необхідні для підприємства (не потрібно нічого підписувати, погоджувати, видавати накази тощо), можна взагалі нікого не призначати на час його відсутності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Відповідь АІ схвалено експертом
Електронне звільнення: фіксація, підтвердження та ведення обліку
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правові нюанси звільнення викладача за прогули та статусом військовослужбовця
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Виключення працівників, призваних на військову службу, у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити з мобілізованими працівниками під час ліквідації підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Куди відправити додаток 4 при проблемах з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата зарплати при звільненні: премії та невикористана відпустка
Якщо заброньований працівник звільняється 10 жовтня, то його зарплата має складати не менше 25 941 на момент звільнення.
Чи входить в цю суму, сума яка буде виплачена як премія і сума за невикористану відпустку?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


