Додавання відповідальності за готівку в посадову інструкцію продавця

Так, можна.

Включення до посадової інструкції пункту про роботу з готівкою (приймання, зберігання, облік грошових коштів, дотримання касової дисципліни) є обов'язковим, оскільки це визначає його трудові обов'язки та є підставою для притягнення до відповідальності в разі їх невиконання. Більше того, для належного юридичного оформлення необхідно також укласти з ним письмовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

У посадовій інструкції можна прописати, що" працівник виконує обов'язки, пов'язані з прийманням, зберіганням, видачею та обліком готівкових коштів (робота з касовим апаратом, програмним РРО тощо)"

Зміни або доповнення до посадової інструкції вносяться на підставі наказу керівника підприємства та за згодою працівника.

Керівник підприємства видає наказ про внесення змін до осадової інструкції.Наприклад

НАКАЗ

Про внесення змін (доповнень) до посадової інструкції продавця-консультанта

З метою оптимізації робочих процесів та розширення функціональних обов’язків працівниківє

НАКАЗУЮ:

1.Внести зміни (доповнення) до посадової інструкції продавця-консультанта (код за КПК ____), затвердженої [Дата затвердження], доповнивши розділ "Обов'язки" новим пунктом 5.4 такого змісту:
"5.4. Здійснює операції з приймання готівкових коштів від покупців, забезпечує їх зберігання..... ."
2.Начальнику відділу кадрів [ПІБ] ознайомити працівника [ПІБ продавця-консультанта] із цим наказом та внесеними змінами під підпис.
3.Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Працівник має бути ознайомлений з наказом та підтвердити свою згоду (або факт ознайомлення) підписом на самому наказі .

Відповідно до законодавства України, письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність укладаються з працівниками, які досягли 18-річного віку та обіймають посади або виконують роботи, безпосередньо пов'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей.

Договір про повну матеріальну відповідальність конкретизує та покладає на працівника повну фінансову відповідальність за недостачу довірених йому грошових коштів.

Типова форма такого договору наведена в додатку 2 до постанови Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 28.12.1977 № 447/24 (далі – постанова № 447/24), яка залишається чинною на території України. На це, зокрема, звертає увагу Мінекономіки в листі від 26.04.2024 № 4706-05/30662-09.

Раді допомогти, звертайтесь ще!