Проведіть експертизу наказів та розкладіть їх по групам.

Після цього зареєструйте їх у відповідних журналах, причому ані реєстраційний номер, ані індекс не змінюйте. Наприклад, коли Ви розкладете на дві групи накази: кадрові тривалого строку зберігання (75 років) і кадрові накази тимчасового строку зберігання (5 років), то порядок розміщення наказів за реєстраційними індексами буде втрачено, бо може бути наказ тривалого строку зберігання 1, 10, 30, тобто не по порядку. Все це потім пропишіть в підсумовуючому записі в журналах реєстрації наказів та коли сформуєте справи з наказами для архівного зберігання.

З 2026 року виправте порушення та реєструйте накази відповідно до групи наказів та строків зберігання.

У Вас має бути мінімум два журнали реєстрації кадрових наказів. Оформіть паперовий журнал за рекомендованою формою - Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. Вона однакова для журналів реєстрації кадрових наказів тривалого й тимчасового строків зберігання.

Окрмий наказ не потрібно видавати, впорядкуйте правильно справи, цьго буде достатньо.

Буде корисним мінікурс по реєстрації наказів і закриття журналів реєстрації https://kadroland.com/news/7540-zurnali-rejestraciyi-nakaziv-zakrittya-2025-vidkrittya-2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!