Якщо на час ремонта автомобіля водії не виконують свої прямі обов'язки (керування автомобілем) потрібно тимчасово перевести їх на іншу роботу, або надати право керувати іншим транспортним засобом, або ж оформити їм простій.

Це питання регулюється Кодексом законів про працю України (КЗпП України) та внутрішніми правилами підприємства.

Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затверджене наказом від 07.06.2010 № 340 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#n54 не передбачає, що період, коли авто перебуває в ремонті, слід включати до робочого часу водія. Тому рекомендуємо передбачити в колдоговорі чи іншому локальному документі порядок організації роботи водіїв та оплати їх праці, коли вони не мають можливості працювати з не залежних від них причин (наприклад, коли авто перебуває в ремонті, чи відсутні пально-мастильні матеріали тощо).

Водіям, автомобілі яких передали в ремонт або на техобслуговування, роботодавець може надати роботу за фахом на інших автомобілях. У цьому разі водій і далі продовжує виконувати свої обов’язки, але на іншому автомобілі. Це буде його звичайний робочий день зі звичайною оплатою праці.

Якщо немає можливості надати водієві роботу на іншому транспортному засобі, його переводять на іншу роботу або оформляють простій.

Ремонт автомобіля можна вважати простоєм.

У разі простою працівники можуть бути переведені за їх згодою з урахуванням спеціальності та кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації на весь час простою на інше підприємство, в установу, організацію, але в тій самій місцевості на строк до одного місяця. (ч.2 ст. 34 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n199)
Переведення водія на іншу роботу можливе за наявності вакантних посад і за згодою працівника. Переведення оформлається наказом керівника. Працівникові, якого тимчасово перевели на іншу роботу, виплачуйте не нижче за середній заробіток на попередній роботі (ст. 33 КЗпП, листи Мінпраці від 23.10.2007 № 257/06/187-07, від 23.01.2009 № 57/13/84-09).

Якщо немає вакантних посад і не відбувається переведення працівників, то щоб правильно організувати роботу водія у разі простою, складіть:

акт - зазначте в ньому причини, через які зупинили роботу
наказ керівника - зазначте в ньому:
• обставини простою
• початок та закінчення простою
• перелік працівників, які перебуватимуть у простої
• необхідність присутності чи відсутності працівників на роботі
• порядок оплати праці тощо

Час простою позначте в табелі обліку робочого часу кодом «П» або «23» (залежно від того, який тип коду використовуєте — літерний чи цифровий).

Простій оплачується обов’язково. Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче ніж дві третини тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ч. 1 ст. 113 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n680).

Раді допомогти, звертайтесь ще!