🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Перехід до електронного документообігу: план дій для кадровиків
Відразу відзначимо, що підписання документів кваліфікованим електронним підписом (КЕП) ще не означає перехід на електронний документообіг (ЕДО).
Згідно із Законом «Про електронні документи та електронний документообіг» (ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n58 ) :
Електронний документообіг (обіг електронних документів) – сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Тобто мають бути цілісно задіяні усі процеси обігу: від створення документа в електронній формі до його формування в електронну справу та потрапляння в електронний архів.
І, наприклад, крім накладення на кадровий наказ КЕПу керівника (з Дії, з сервісу Вчасно тощо) цей документ має бути і завізований (внутрішнє погодження) в електронному вигляді відповідними посадовими особами і наданий працівникові на ознайомлення. Що теж має відзначитися накладенням КЕП і електронної позначки часу.
Тому для здійснення такого глобального переходу слід придбати відповідне програмне забезпечення, яке дозволяє дотримання усіх технологічних процесів і операцій з кадровими електронними документами.
Як варіант, Ви можете ознайомитися з програмою LitDoc.HR https://litiko.com/uk/produkty/ecm-sistemi/litdoc-hr/ , щоб отримати уявлення як відбувається такий кадровий ЕДО.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка військового обліку: особиста явка чи поштове відправлення
Відрядження директора: чи потрібне окреме формулювання наказу
Зміни в законопроекті щодо бронювання для критично важливих підприємств
Ручна реєстрація заяв у відділі кадрів: можливості та поради
Підкажіть, чи можна ручкою прописувати реєстрацію заяв працівників у відділі кадрів? Бо бачила у вас зразки з уже вдоукованою можливістю прописувати. Просто якщо я не буду змінювати шаблони заяв ( не додаватиму такий пропис), чи можу я просто вручну ставити цю…
Військовий облік працівниці: декрет та звіряння в ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Наступні кроки після подачі скасовуючої до ДПІ з гіг-спеціалістом
Відповідь АІ схвалено експертом
Витяг з обліку військовозобов'язаних: що робити далі
Відповідь АІ схвалено експертом
Порядок звірки документів з ТЦК при віддаленій адресі підприємства
Оформлення працівника з двома ставками: поради та рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у військовому обліку: вплив на роботу елеваторів 2023
Відповідь АІ схвалено експертом
Нові критерії бронювання для аграрного сектору з 18 жовтня
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни в критеріях бронювання військового обліку з 20 жовтня
Які зміни критеріїв бронювання та критичності з 20 жовтня…
Відпустка працівника: хто виконує обов'язки і можливі штрафи
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено експертом
Форма відповіді на запит про готовність до перевірки
Отримали від ТЦК лист з вимогою доповісти про готовність до проведення перевірки спільною групою оповіщення.
Підкажіть, будь ласка, в якій формі повинна бути відповідь? Якщо є зразок, буду дуже вдячна…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
