Наказ потрібно видати наступним робочим днем після вихідних, тобто понеділком.

Залучення лікарів до роботи у вихідний день є екстреною необхідністю і має бути оформлено згідно з законодавством, навіть якщо адміністрація фізично відсутня на роботі в суботу.

Згідно зі статтею 71 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441, залучення до роботи у вихідні дні забороняється, за винятком невідкладних випадків, зокрема:
2) для відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибелі або псування майна;
Прийом важкого пацієнта, який потребує негайного втручання спеціалістів, однозначно підпадає під цей виняток.

Черговий адміністратор, старший лікар зміни або керівник відділення, який приймає рішення про виклик додаткових фахівців, має зафіксувати цей факт внесенням інформації до журналів (наприклад, журнал прийому пацієнтів, журнал чергувань) про час прибуття лікарів та обґрунтування виклику (стан пацієнта).

Оскільки директор та відділ кадрів не працювали у вихідні, офіційний письмовий наказ оформлюється першого ж робочого дня, тобто в понеділок.

Але спочатку завідувач відділення або черговий адміністратор має написати доповідну записку на ім'я директора лікарні у якій детально описується ситуація: дата та час події, коли надійшло повідомлення про пацієнта, стан пацієнта, необхідність залучення конкретних фахівців (ПІБ, посади). Підстава для виклику: Посилання на статтю 71 КЗпП України. Прохання: " Прошу оформити залучення до роботи лікарів ПІБ у неділю (дата) та надати компенсацію згідно з КЗпП"

Роботодавець на підставі доповідної записки видає Наказ про залучення до роботи у вихідний день та надання компенсації. Наказ видається датою понеділка, але стосується подій, що відбулися у неділю. У наказі вказується причина залучення (згідно з доповідною запискою), перераховуються ПІБ, посади працівників, які залучалися, вказуються години роботи (наприклад, з 10:00 до 16:00). А також обовязково визначається спосіб компенсації (ст. 107 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n653 робота у вихідний день компенсується наданням іншого дня відпочинку (відгулу) або у грошовій формі .

Раді допомогти, звертайтесь ще!