ОК
Оксана
11.12.2025 | 10:14
Відповідь надано
Термін зберігання штатного розпису на комерційному підприємстві
Добрий день. Штатний розпис на комерційному підприємстві повинен зберігатись 3 роки? І що робити з ШР після спливу 3 років? В номенклатурі справ зазначати термін - 3 роки?
АК
Анна, консультант
експерт
11.12.2025 | 19:53
Очікує відповідь
Так.
На комерційному підприємстві штатний розпис зобов'язаний зберігатися протягом трьох років. Після закінчення цього терміну документи можуть бути знищені, якщо не передбачено інше рішення керівництва. У номенклатурі справ слід зазначати термін зберігання — три роки, відповідно до вимог законодавства.
Строки зберігання штатного розпису прописані в Переліку № 578/5. Так, наприклад, на державних і комунальних підприємствах, у діяльності яких створюються документи Національного архівного фонду, штатні розписи та переліки змін до них за місцем складання і затвердження підлягають постійному зберіганню.
На державних і комунальних підприємствах, на яких не створюються документи Національного архівного фонду, термін зберігання цих документів становить 75 років. Для всіх інших роботодавців такий термін становить три роки
Джерело: https://kadroland.com/news/530-statnii-rozpis-dlya-2024-roku-top-10-vazlivix-pravil
https://kadroland.com/news/4589-znishhennya-nakaziv-z-kadrovix-pitan-timcasovogo-stroku-zberigannya
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МД
Діденко Максим
08.05.2026 | 16:22
Відповідь надано
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: актуальні дані
Доброго дня.
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
Питання щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю. Чи є на сьогоднішній день звіт…
МА
Марина
08.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Необхідність повідомлення про прийом на роботу до 2010 року
Військовий облік почали вести з минулого року. Нових ВЗ з того часу не було. В графі 18 списків (повідомлення ТЦК про прийом на роботу) по всім ВЗ прочерки. Звірку з ТЦК проводили за власної ініціативи, відправляли лист з описом. Отримали тільки повідомлення про отримання.
НА
Наталя
08.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Питання звільнення працівників без контакту і фінансування
Що робити з окремим юр особами, які у призупинені? Хто призупинить з їх працівниками договори? Обмежений фін ресурс, відновлення печаток і таке інше займає час. Що робити? Де взяти фінансування? Якщо людина на ТОТ хто це повинен робити?
що робити з людьми з якими ми не маємо…
РО
Розалия
08.05.2026 | 15:31
Відповідь надано
Рекомендації щодо подачі звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи відомо, як діяти з подачею звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо ще не прийнята форма звітності? Чи є якісь рекомендації? Дякую…
ОК
Крафт Олена Анатоліївна
08.05.2026 | 14:54
Відповідь надано
Як правильно заповнити колонку "Звання" у списках ВО
У працівника у еВОД в розділі звання стоїть прочерк, ВОС ваизначено як 999. Як заповнити колонку "Звання" у списках ВО…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 14:48
Відповідь надано
Можливість штрафу за не ведення військового обліку у 2024 році
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, у серпні 2026 року запланована перевірка військового обліку РТЦК. Військовий облік розпочали вести з 01.01.2025 року, чи можливе накладення штрафу за не ведення військового обліку у 2024 році…
ОЛ
Ольга
08.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Включення чорнобильських відпускних у новий розрахунок відпустки
працівник був у Чорнобильській відпустці з 28.04.2025 по 13.05.2025, відпускні були нараховані в квітні 2025, далі працівник пішов у щорічну відпустку у травні 2025 року і вся сума чорнобильських відпускних ввійшла у розрахунок відпускних. зараз працівник іде у відпустку і…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
08.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Алгоритм поновлення працівника на роботі після мобілізації
Доброго дня. На підприємство повернувся працівник, який був мобілізований, наказ про увільнення був виданий - підкажіть алгоритм поновлення цього працівника на роботі. Дякую…
ІР
Ірина
08.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Як додати додаткову відпустку за ненормований робочий час
Добрий день. Яким чином працівникам сільського господарства в тому числі і бухгалтерам додати додаткову відпустку за ненормований робочий час 7 к.д.? Достатньо лише наказом голови, та прописати в положенні про відпустки? (Профспілка відсутня). Який порядок з ким узгодити…
СВ
Светлана
08.05.2026 | 12:59
Відповідь надано
Сертифікат військового обліку: важливість оплати та відповідальність
Добрий день! Прийняли спеціаліста з військового обліку. Вона має Сертифікат державного зразка за який проплачувала особисто. Чи повинна вона мати Сертифікат , проплачений тільки з рахунку фірми? Чи це неважливо хто платив…
ГА
Ганна
08.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Невизначеність щодо форми звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день. Форма звіту про норматив працевлаштування осіб з інвалідністю не затверджена. В довільній формі не рекомендують. Як здати звіт, в якому вигляді (форма) та куди його здавати? Дякую…
ЯР
Роде Ярослава Борисівна
08.05.2026 | 11:51
Відповідь надано
Запит щодо наказу про зменшення робочого тижня до 36 годин
Доброго дня чи є наказ на зміну ( зменшення) робочого тижня з 40 годин на 36 годинний?
Зразок…
Зразок…
ГА
Галина
08.05.2026 | 11:49
Відповідь надано
Запит щодо звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю
У зв’язку зі щоквартальним контролем нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю з 2026 року просимо надати роз’яснення. Чи затверджено форму та порядок подання звітності, а також відповідний нормативний акт або офіційні роз’яснення? Який орган є отримувачем звітності та у…
НА
Наталія
08.05.2026 | 11:25
Відповідь надано
Оформлення працівника на декретне місце: питання та нюанси
Колеги, як правильно оформити працівника на декретне місце, якщо ми працюємо за строковими ТД. І друге питання, якщо основна працівниця перебуває на лікарняному у зязку із вагітністю та пологами, чи можна вже оформити у такий спосіб…
НА
Наталья
08.05.2026 | 11:17
Відповідь надано
Заповнення граф військового обліку: реквізити на наступний рік
добрий день. підкажіть в додатку 5 списки персонального обліку, якщо військовозбов'язаний був прийнят на роботу в 2025р. , в 2025 заповнили 18 графу з відміткою реквізитів, в 2026 році ці реквізити залишати чи можно їх вже не показувати? тільки залишається 17 грфа з номером…
