Зміна назви посади: правильний підхід до кадрового обліку

Так. У трудовій книзі ви маєте зробити запис " № наказу" відповідно до оригіналу наказу.

При зміні назви посади з медичної сестри на "сестру медичну" - це не є переведення працівниці на іншу посаду. Це вважається приведенням посади у відповідність до Класифікатора професій.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюста України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.

Елементами реєстраційного індексу є: порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ.

У зв’язку зі значними документопотоками організація може впровадити окрему реєстрацію, а відтак і окрему літерну індексацію, навіть для певних видів кадрових наказів. Наприклад для нумерації окремих груп наказів з особового складу можна використовувати такі умовні буквені позначення:

К (кадри), Ш (штат) – прийняття на роботу, переведення (переміщення) на іншу роботу (посаду), звільнення з роботи, суміщення посад, тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника, зміни особистих даних працівника тощо; З – заохочення (якщо групуються окремо); В – надання відпусток;ВД – відрядження;

Раді допомогти, звертайтесь ще!