У першу чергу режим дистанційної (надомної) роботи слід прописати безпосередньо в трудовому договорі (контракті), укладеному з працівником. Якщо вже трудові договори підписані до запровадження дистанційної роботи, то можна зробити до них додаткові угоди, де обумовити режим дистанційної роботи. Для цього радимо скористатися Типовою формою трудового договору про дистанційну роботу та/або Типовою формою трудового договору про надомну роботу, затвердженими наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 05 травня 2021 р. №913-21 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0886-21#Text

Також це слід прописати у наказі про прийняття на роботу.

Що стосується посадової інструкції, то інформація про дистанційну роботу має бути прописана не в одному конкретному розділі, а в різних пунктах по тексту посадової.

Зокрема, у розділі «Загальні положення» може бути таке формулювання:

1.4. Посада передбачає виконання трудових обов’язків у режимі дистанційної роботи відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України.

1.5. Працівник виконує роботу поза приміщеннями роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

У розділі «Завдання та обов’язки», наприклад:

– дотримуватися умов дистанційної роботи, визначених трудовим договором та наказами роботодавця;

– забезпечувати захист службової інформації під час дистанційної роботи;

– бути доступним для службового зв’язку в робочий час.

Раді допомогти, звертайтесь ще!