Так, вам потрібно видати наказ про увільнення мобілізованого працівника та наказ про заміну тимчасово відсутнього працівника.

1.У разі мобілізації працівника Роботодавець має видати наказ про його увільнення від роботи. Для видання наказу про увільнення працівник має пред’явити роботодавцю документ, який підтверджує факт призову на військову службу (повістка ТЦК або інші підтвердні документи).

Причому на період увільнення за працівником зберігають гарантії, передбачені ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709, тобто, місце роботи та посаду.

Відсутність працівника позначають у Табелі обліку використання робочого часу буквеним кодом «ІН» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством) або цифровим кодом «22».

2. Оплата понаднормових відповідно до ст. 106 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n647 здійснюється за підвищеними ставками у подвійному розмірі годинної ставки для погодинної оплати. Для підприємства це може бути економічно невигідно.

Тому у вашому випадку, я б порекомендувала, цим 3 працівникам оформити це як внутрішне сумісництво,(приблизно це буде по 0,33 ст) оскільки працівники працюватимуть поза межами основного часу і понад місячну норму.

Працівники мають написати заву про прийняття їх на тимчасово вакантну посаду кочегара на умовах неповного робочого часу за внутрішнім сумісництвом. Роботодавець на підставі заяв видає наказ про надання внутрішнього сумісництва. У наказі зазначає , що оплата проводиться за фактично відпрацьований час згідно змінного графіка роботи працівників.

При встановлення внутрішнього сумісництва потрібно подати повідомлення до ДПС

Раді допомогти, звертайтесь ще!