Оформлення підвищення окладів: накази, повідомлення та трудові договори

Добрий день. Керівником підприємства прийнято рішення про підняття посадових окладів всіх працівників з 1.01.2026р на однакову фіксовану суму. Чи достатньо для оформлення такого підвищення затвердити наказом по підприємству новий штатний розклад, а також надати на підпис персональне повідомлення про підняття окладу кожному працівнику та оформити зміни додатком до трудового договору про дистанційну роботу? Чи потрібно видавати персональні накази на підвищення окладу по кожному працівнику? Чи є інший спосіб оформення такого підвищення?

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

17.12.2025 | 16:19

Очікує відповідь

У разі прийняття роботодавцем рішення про підвищення посадових окладів працівникам достатньо видати наказ про внесення змін до штатного розпису, повідомити кожного працівника про підвищення посадового окладу та оформити відповідні зміни додатком до трудового договору про дистанційну роботу.

Слід звернути увагу, що про підвищення посадових окладів (зміну розміру або структури заробітної плати) працівники повинні бути повідомлені до запровадження нових умов оплати праці (роз’яснення Держпраці: https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/).

Водночас трудове законодавство не встановлює спеціального порядку оформлення та здійснення повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), у зв’язку з чим підприємство має право визначати такий порядок самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату