Все залежить від документального оформлення виконання обов'язків відсутнього працівника іншим працівником.

Відповідно до п. 10 гл.8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 у разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, власне ім’я якої зазначено на проекті документа, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ.

Додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.

Тобто, якщо інший працівник виконує тимчасово обов'язки тимчасово відсутнього працівника на підставі посадової інструкції, то потрібно зазначати безпосередньо посаду такого працівника (того, який виконує обов'язки) та вказувати його власне ім'я, якщо ж виконання обов'язків покладається наказом, то вказується В.о.

Раді допомогти, звертайтесь ще!