Зміни в штатному розписі: накази про оклади та підрозділи

Якщо йде мова лише про перейменування відділу і при цьому не змінюються посадові обов’язки, назви посад, то не потрібно оформляти переведення.

Щоб оформити зміни у назві структурного підрозділу, необхідно:

Видати наказ з основної діяльності про перейменування відділу.

Внести зміни до посадових (робочих) інструкцій щодо назви підрозділу.

Внести запис до форми П-2 та до трудових книжок, які зберігаються на підприємстві.

Для інших працівник, які зберігають трудові книжки в себе, на їх вимогу такий запис також вноситься.

В трудовій книжці зазначте у графі 3, наприклад: «відділ планування перейменовано на відділ проєктної роботи з 19.12.2025 року»;

у графі 4 – підставу (дату та номер наказу).

Дату в графі 2 не зазначайте.

Ознайомте працівників з наказом про перейменування відділу та отримайте підписи в П-2 і посадових (робочих) інструкціях.

Якщо у керівника відділу змінилася назва посада, запропонуйте йому переведення, та оформіть переведення. Щодо посадових окладів, якщо оклади зменшилися, то Вам потрібно персонально повідомити працівників про зміну істотних умов праці, на час воєнного стану дозволено повідомляти до запровадження змін, наприклад, за день. Якщо оклади збільшились, то так, видайте індивідуальні накази про підвищення посадового окладу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!